Vous recherchez un poste vous offrant autonomie, responsabilités, le tout avec une belle visibilité sur le fonctionnement d'une entreprise ?

Nous vous proposons le poste d'Assistant du Directeur des Programmes Défense et du Conseiller Militaire du CEO (H/F).

Description de l'emploi :

Vous intégrerez la direction des programmes défense, une des directions d'ArianeGroup, en charge des programmes défenses, en tant qu'assistante / assistant de direction.

Ainsi, vos missions seront :

• Gérer l'agenda du Directeur des Programmes Défense et du Conseiller Défense.
• Assurer la coordination avec les assistant(e)s du CEO et des autres membres du Comité Exécutif.
• Assurer les réponses de 1er niveau aux emails entrants ou transférer des questions vers les responsables concernés.
• Organiser les réunions de pilotage de la Direction (Steering Committees), en définir les agendas et contribuer à l'élaboration et à la tenue à jour des outils de pilotage et tableaux de bord dans les espaces collaboratifs de la Direction (Confluence et SharePoint).
• Organiser des visites du site en liaison avec le Pôle Visites et la sécurité du site.
• Organiser une fois par an, sur deux jours, un séminaire Défense de 80 personnes et un séminaire du Steering Committee d'une vingtaine de personnes. Recherche de lieu et étude comparative, organisation de toute la logistique, envoi et gestion de l'invitation, échanges avec les participants, recherche d'animations, suivi du budget.
• Passer des demandes d'achat dans SAP (notamment pour les séminaires et la réalisation de supports de communication associés).
• Vérifier les factures et les valider (MIGO) dans SAP.
• Animer le réseau des assistant(e)s de la Direction.

Ce poste pour permettra d'être en interface avec plusieurs membres, comme :

• Les assistant(e)s des membres du Comité Exécutif et de la Direction des Programmes Défense.
• Les Membres du Steering Committee Defense.
• Les organisations client.

Qualification :

Vous êtes diplômé(e) d’une formation de type Bac+2/3 et possédez une solide expérience (5/10 ans) sur un poste similaire d’assistant de direction.

Vous avez des compétences sur le Pack Office.

Des compétences sur des outils collaboratifs comme Confluence et SharePoint (création de pages, gestion d’accès), ou SAP seraient un plus.

Vous possédez un très bon relationnel et savez-vous adapter à différents types de profils.

Vous possédez une bonne organisation et de bonnes capacités rédactionnelles.

Votre niveau d’anglais vous permet de rédiger et d’échanger.

Dynamique, organisé(e), autonome et proactive(f)), vous avez le sens de la collaboration, du service et du support à une équipe de direction et une forte capacité d’anticipation mais également du sens des priorités. Votre expérience et vos connaissances vous permettent également d’assurer avec rigueur les relations avec les directions en interface. Vous êtes force de proposition pour fluidifier l’organisation du travail en interaction avec les équipes du Directeur.

Vous avez aussi la capacité à interagir avec les organisations client au plus haut niveau, contribuant à une image professionnelle de la société. Vous devez pour cela avoir un bon niveau de communication écrite et orale.

Vous savez également faire preuve de discrétion et confidentialité.

Participez à l’aventure, rejoignez ArianeGroup dès maintenant ! 🚀

Informations supplémentaires :

• Poste basé sur le site ArianeGroup : Les Mureaux
• Type de contrat : CDI
• Poste à pourvoir dès maintenant