Environnement du poste :

La Direction de la Stratégie et de la Performance est une direction stratégique, support et transverse, directement rattachée à la Direction Générale. Elle regroupe trois activités clés : (1) qualité, capitalisation et intranet, (2) coordination des offres et (3) contract management.

Mes missions :

Rattaché.e à la direction de la stratégie et performance, et encadré.e par la directrice de la performance, je travaille au sein d’une équipe support en transverse avec les autres directions d’AREP.
Dans ce cadre, mes missions seront les suivantes :

1. Assistance administrative et logistique :
- Gestion des agendas des équipes (planification de réunions, réservations de salles, coordination des déplacements).
- Préparation et suivi des dossiers administratifs (notes de frais, contrats, comptes-rendus).
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes/externes.

2. Support opérationnel aux directions Finance & Stratégie et Performance :
- Participation à l’élaboration de présentations et rapports (tableaux de bord, synthèses, supports PowerPoint).
- Interface avec les autres services (RH, Communication, etc.) pour faciliter les échanges transverses.
- Collecte et mise à jour des documents sur les plateformes légales.

3. Coordination et communication interne :
- Organisation d’événements internes (séminaires, ateliers, points d’équipe, forum).
- Contribution à l’amélioration des processus (ex : digitalisation de documents, optimisation des outils collaboratifs).
- Appui aux équipes sur des tâches variées.

Ce poste est fait pour moi si …

- Je suis actuellement étudiant(e) en BTS Gestion des PME, Licence Professionnelle Métiers de l’Administration et de la Gestion, ou formation équivalente en assistance de direction, gestion ou administration, et recherche une alternance alliant organisation, polyvalence et relation client interne en entreprise.
- Je suis curieux(se), rigoureux(se) et possède un excellent sens de l’organisation, une aisance relationnelle et une maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word, Outlook), avec un niveau avancé en Excel apprécié.
- Ma formation m’a permis d’acquérir des connaissances en gestion administrative, communication professionnelle et pilotage de projets transverses.
- Je souhaite mettre en pratique ces compétences dans un environnement professionnel stimulant, au sein d’un groupe dynamique où je contribuerai à la fluidité des processus entre deux directions clés.
- Je suis dynamique et motivé(e), je sais travailler en équipe tout en faisant preuve d’autonomie dans les missions qui me sont confiées.
- Je maîtrise le Pack Office, connais Power BI (apprécié) et suis familier(e) des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, etc.).
- Je fais preuve de rigueur, discrétion et sens du service, tout en cultivant un excellent relationnel et une communication claire et efficace.
- Mon adaptabilité, ma proactivité et mon esprit d’équipe me permettent de m’intégrer rapidement et de contribuer activement aux projets collectifs.

Mes avantages en tant qu’alternant.e au sein d’AREP :

- Des RTT, en plus de mes semaines de congés payés
- Le remboursement de 80% de mon abonnement de transport (trajet domicile / entreprise)
- Tickets restaurant à 12,10EUR pris en charge à 60% par l’employeur
- Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur
- Intéressement + participation
- Prime de 13ème mois

Démarrage : Dès septembre 2026
Durée : 24 mois
Localisation : Nos locaux sont actuellement situés à Porte d’Ivry (Paris 13e), à proximité des métros 7 et 14 et du tram T3a.
Un déménagement est prévu à l’automne 2026 vers de nouveaux locaux à Pantin (93), accessibles via le métro 5 et le RER E

Dans le cadre de ses engagements RSE, le groupe AREP favorise la diversité, l’équité et l’inclusion. Cette offre d’emploi est ainsi ouverte à tous types de profils dès lors qu’ils disposent des compétences requises.