Le rôle :

L'équipe IT au sein d'Ardian est composée de 300 personnes. L'alternant(e) intégrera la pôle d'assistants composé de 4 personnes. Les principales missions sont les suivantes :

• Réception des visiteurs
• Tenue des agendas
• Filtrage des appels téléphoniques pour le Head Off IT et son adjoint
• Filtrage des appels de prospects et démarcheurs
• Surveillance de la bonne tenue des locaux
• Validation des droits d'accès pour les nouveaux entrants
• Suivi des parapheurs des membres de l'équipe vers l'extérieur du département
• Relation avec les managers
• Préparation des voyages, déplacements et notes de frais
• Gestion des réunions et rendez-vous
• Organisation des déménagements et nouvelles installations pour l'ensemble de l'équipe
• Ouverture et distribution du courrier
• Rédaction et envoi de courriers
• Commandes et suivis de formations et fournitures diverses
• Gestion de projets internes

Le profil :

• BTS Assistanat / Administratif / Support à l'action managériale
• Maitrise d'Excel
• Notions en anglais
• Une première expérience en assistanat serait un plus

Compétences requises :

• Travail en équipe
• Bon relationnel
• Rigueur
• Organisation
• Maîtrise de l'orthographe

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