SECRETAIRE H/F

Résumé du poste
CDI
Saint-Pol-sur-Ternoise
Télétravail non autorisé
Salaire : Non spécifié
Expérience : > 6 mois
Éducation : Bac +1
Compétences & expertises
Aptitude à animer des présentations
Compétences en communication
Aptitude à résoudre les problèmes
Excel
Powerpoint
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Apprentis d'Auteuil
Apprentis d'Auteuil

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Nous recherchons une secrétaire à mi-temps 17h50 par semaine pour la MECS Taïssir TATIOS (Maison d'Enfants à Caractère Social), qui accompagne 65 jeunes garçons MNA (Mineurs Non Accompagnés), âgés de 16 à 18 ans, qui nous sont confiés par l'Aide Sociale à l'Enfance du Pas de Calais.


Missions :

Rattaché(e) au Directeur d'Etablissement, c'est sous la responsabilité de l'Assistante de direction que vous serez amené(e) à :

Réalise l'accueil physique et téléphonique de la MECS,
Traiter les courriers, les dossiers et autres documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage),
Assurer les tâches de secrétariat classiques liées au service.
Tenir à jour, réorganisez et triez les dossiers numériques des jeunes.

Assurer l'enregistrement et la transmission des données de notre serveur sur l'application Parcours 2


Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine administratif.

Vous disposez d'excellentes capacités d'organisation et de grandes facultés d'adaptation.

Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et avez le sens du service.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et avez une bonne aisance avec les outils digitaux.

Votre discrétion, votre capacité d'écoute et votre proactivité sont des atouts indispensables.

Envie d’en savoir plus ?

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