Si vous souhaitez apporter votre pierre à l'édifice et rejoindre notre équipe :
Vous serez garant(e) de l'appui administratif et organisationnel de l'équipe Régionale Sud-Ouest (le comité de direction de la région et les différentes personnes ressources). Vous assurerez l'interface entre les différents services, les établissements et le siège, vous occuperez une place centrale dans l'organisation régionale. Vous serez rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice Régionale.
Vous serez le/la superviseur(e) hiérarchique et vous accompagnerez dans leur développement professionnel, deux assistant(e)s (un(e) à Toulouse et une à Bordeaux) ainsi qu'un ouvrier d'entretien. Vous serez alors responsable de leur épanouissement et évolution professionnels à travers la fixation d'objectifs.

Et voici alors quelles seront vos missions :

Coordination du fonctionnement administratif et organisationnel de la direction régionale :
Accueil et conseil téléphonique, gestion des flux d'information entrants et sortants
Administration de la base de données voyages et déplacements
Participation à la conception et la publication de documents de communication
Facilitation et coordination des échanges et interactions entre les différents services (RH, finance, communication, immobilier, ...)
Contrôle, imputation et validation des factures et notes de frais
Co-construction avec la directrice régionale du planning annuel des instances régionales
Assistanat auprès des membres du Codir et optimisation de la gestion de leurs activités (gestion agendas et déplacements, courriers, compte-rendu réunions…)

En lien principalement avec le pôle formation, vous prendrez en charge le volet logistique et l'organisation pratique des réunions, séminaires, manifestations, événements régionaux. Il y aura également trois événements majeurs à organiser en 2024 !

Vous serez en charge du suivi et de la coordination du service aux occupants des 3 bureaux régionaux :
Gestion de la flotte des véhicules de services (achat, suivi des entretiens, ...) et de nos lignes téléphoniques
Suivi des stocks et commande des consommables (café, thé, gâteaux, fournitures de bureau, produit d'entretien, etc.…)
Coordination des prestataires externes (nettoyage, maintenance, etc.).
Coordination des travaux de rénovation des bureaux en lien avec le responsable des moyens généraux et l'ouvrier d'entretien

Qualité de vie au travail :
Vous dynamiserez et favoriserez les liens entre les différentes équipes de la direction régionale et du centre financier
Vous proposerez et organiserez des événements tout au long de l'année à destination des collaborateurs du site
Vous adapterez et optimiserez le cadre de travail aux besoins de vos collègues (et ils sont très sympas ! )

De formation Bac +3 à 5 avec une expérience de 5 ans minimum, nous sommes ouverts à différents profils.
Votre personnalité fera la différence : autonomie, sens de l'organisation, sens du service, agilité, capacité à mener de front plusieurs tâches, goût pour les contacts humains et enthousiasme !
Nous attendons également une excellente expression écrite et orale, la maitrise du pack office et de façon plus générale une aisance avec l'outil informatique.

Nous vous proposons :
Un rôle polyvalent avec l'opportunité de développer votre poste à votre mesure
Une rémunération attractive comprise entre 2 600€ et 2 900€ brut mensuel
Un statut cadre au forfait jours (202 jours) en CDI
Titres restaurant pris en charge à 60%
Mutuelle prise en charge à 60%