Ce que nous vous proposons

Rattaché(e) au Responsable de la coordination nationale des moyens généraux (responsable du pole exploitation au sein de la direction immobilière de l'organisation de la Fondation) vous accompagnez la définition et aidez à la mise en œuvre la stratégie d'amélioration de la maintenance, de la sécurité et de la sureté dans l'ensemble des établissements de la Fondation et de ses filiales (MECS, collèges, internats, centres de formation, …)
Le périmètre d'application est d'environ 700 000m² répartis sur 5 régions sur quelque 350 établissements auprès des différents responsables de moyens généraux de périmètres (RMG).

Vos missions

1/Accompagner le cadre d'action référentiel exploitation - maintenance et HSE des moyens généraux

□Accompagner la modélisation des organisations du service des moyens généraux adapté à chaque périmètre concerné,
□Accompagner les zones dépourvues des moyens généraux et appuyer les RMG en difficulté dans leur organisation, planning, solutions de fonctionnement (externalisations de prestations) et outils types,
□Accompagner les RMG ou postes équivalents ou des directeurs d'établissements dans la maîtrise et l'optimisation des coûts notamment énergies et fluides s'inscrivant dans une politique forte de transition énergétique,
□Contribuer à la mise à jour du Référentiel métier interne « Exploitation Maintenance - Hygiène Sécurité Environnement »,
□Mise à jour des Fiches Réflexes (référentiel interne des pratiques),
□S'inscrit dans le projet stratégique de la Fondation et assiste le Responsable de la coordination Nationale des Moyens Généraux dans sa mise en œuvre,
□Contribuer à l'animation Nationale des Moyens Généraux en appui du responsable : animation de visio-conférences, comités, séminaires...,
□Contribuer à la veille réglementaire : exercer une veille réglementaire en matière de Sécurité-Sureté, en fonction des différents types d'établissements, Filtrer et hiérarchiser les informations reçues pour diffusion aux RMG, DE et RIR, en coordination avec le responsable de pole,
□Contribuer à l'amélioration de l'utilisation des référencements achats avec la DATE (Direction des achats et de la transition énergétique).
□Contribuer à la mise en place d'actions de prévention, d'information et de formation pour les sujets de sécurité au travail
□Assurer le suivi des sites GENI - Groupement d'établissement non isolés dans le suivi des plans d'actions découlant des visites de sites.
□Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre des plans de prévention, des procédures et des moyens de protection en vue de maîtriser les risques, avec pour objectif de garantir la sécurité-sureté des biens et des personnes au sein des établissements

2/Appui à la planification des plans de gros entretien maintenance des sites :

□Assurer l'accompagnement des Responsables des Moyens Généraux et le suivi de la maintenance des installations présentes dans les établissements,
□Accompagner les Responsables des Moyens Généraux dans la bonne réalisation de leurs missions,
□Accompagner les RMG ou équivalent ou DE dans la compréhension, complétude, mise à jour des contrats de maintenance des installations.
□Accompagner la compréhension technique des solutions fournisseurs (en appui avec la DATE compétente sur le champ de la relation contractuelle)
□Accompagner les établissements dans la priorisation des projets d'amélioration dans une logique transversale de plan pluriannuel de gestion de l'exploitation-maintenance des sites (Gros Entretien et Renouvellement),
□Réaliser les visites techniques sur sites,
□Rédiger des rapports de visites,
□Rédiger des propositions de plans d'actions et en assurer le suivi,
□Suivre les indicateurs via l'outil iZimo notamment.

3/Développer des Compétences :

□Contribuer aux actions de formations,
□Contribuer à l'animation du réseau des RMG lors de réunions, webinaires, séminaires.

4/Suivi des outils de travail commun

□Création d'outil nécessaire pour accompagner la professionnalisation des équipes,
□Assistance dans l'accompagnement et le paramétrage de l'outil de gestion immobilière en cours de déploiement - suivi du projet, paramétrage, formation, lecture et analyse des indicateurs et consolidation d'un reporting national
□En charge d'assurer la communication sur l'intranet de la fondation - dépôt et mise à jour des documents de travail, texte, fiche reflexe, book réglementaire…

Nos avantages

□23 jours de RTT / congés payés supplémentaires

□Télétravail partiel jusqu'à 2 jours /semaine

□Prime de cooptation

Politique familiale avantageuse

□Forfait mobilité durable

Votre profil

Titulaire d'un niveau BAC +2/3 minimum orienté technicien de maintenance et / ou HSE, vous justifiez d'une expérience de 2 à 5 ans en maintenance des installations techniques et de sécurité, avec une appétence particulière pour l'Hygiène, Sécurité,

□Environnement et la planification des méthodes d'organisation des moyens généraux.

□Les connaissances requises sont :
*Connaissances techniques des installations,
*Connaissances des différents niveaux de maintenances des installations techniques et de sécurité,
*Connaissance de la règlementation sécurité contre l'incendie relatif aux ERP,
*Connaissance générale de la règlementation en matière d'hygiène et de sécurité du travail.

□Vous êtes force de propositions et de bon conseil, vous animez les différents sujets avec efficacité et méthode.

□Organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et dynamique, vous avez le sens de l'observation et de l'analyse pour déterminer les besoins et fixer les priorités.

Ce poste est vraiment fait pour vous si :

Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance.

Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer !

Notre processus de recrutement

1er entretien avec la chargée de recrutement
2ème entretien avec le manager / directeur du service