Contexte :
Au sein des Établissements scolaires Saint-Martin, vous travaillez sous la responsabilité du directeur d'établissement et intégrée à une équipe administrative.
Les établissements scolaires Saint-Martin regroupent :
-165 élèves au sein de l'école Saint-Martin (maternelle et primaire),
- 30 élèves au sein du Collège Nouvelle Chance.

Vos principales missions s'inscrivent dans une approche polyvalente et se déclinent ainsi :
Assistanat de direction :

• Rédaction de compte-rendu, courriers…
• Organisation logistique des évènements des établissements scolaires et des réunions du personnel,
• Organisation des déplacements (réservation transport, nuitée…)

Ressources Humaines

• Gestion administrative du personnel (saisie des variables de paie, suivi des absences et des arrêts maladies…),
• Saisie et Suivi du temps de travail sur le logiciel dédié « Chronos »,
• Gestion de la formation : Suivi du plan de développement des compétences et des dossiers de financement, inscription des salariés aux actions de formations internes et externes.

Missions de gestion administrative et financière

• Vérification et suivi des factures « fournisseurs » et validation des bons à payer avant la direction,
• Suivi des contrats de maintenance et assurance,
• Vérification des notes de frais,
• Facturation et recouvrement auprès des familles,
• Enregistrement des dépenses des enseignants.

Profil H/F:

• Titulaire d'un Bac +2 et/ou bac + 3 en secrétariat et/ou gestion
• Vous avez une première expérience réussie de la fonction, idéalement dans le domaine social.
• Une excellente maitrise des outils bureautiques et informatiques est exigée ainsi qu'un bon niveau rédactionnel.
• Vous savez faire preuve de rigueur et d'organisation dans les taches qui vous sont confiées.
• Vous avez le sens de l'écoute et de la pédagogie, vous appréciez le travail en équipe et adhérez au projet d'Apprentis d'Auteuil.
• La maitrise du logiciel Charlemagne serait un plus

Conditions :
Contrat : CDD 4 mois à pourvoir dès maintenant
Temps de travail : A temps partiel 50% (d'un temps plein)
Répartition du temps de travail sur 3 jours

Lieu: 72100 Le Mans
Rémunération : Selon expérience et la grille de rémunération évolutive Apprentis d'Auteuil