Face aux défis de la société et du monde, nous nous engageons à accompagner les jeunes confrontés à des difficultés vers une insertion réussie. Nous voulons leur permettre de s'engager en confiance dans la société et bâtir avec eux un monde plus juste et respectueux de la dignité de chacun. Nous choisissons d'agir avec les jeunes, les familles et tous ceux qui partagent cette ambition.

Ce que nous vous proposons
Situé à Blanquefort (33) dans un cadre verdoyant, à 30 minutes du centre-ville de Bordeaux, l'Ensemble Scolaire Saint-Joseph accueille environ 280 élèves. L'établissement dispose d'un collège accueillant 100 élèves de la 6ème à la 3ème, d'un lycée professionnel accueillant 170 élèves du CAP au BAC PRO, d'une UFA de 12 élèves, d'un dispositif de lutte contre le décrochage scolaire (internat relai) et d'un internat éducatif et scolaire de 100 jeunes répartis sur 3 pavillons en demi-groupes.
Le projet d'établissement favorise l'innovation pédagogique et développe au quotidien un accompagnement correspondant au mieux aux besoins de chaque jeune. Il s'appuie sur l'importance que chaque jeune puisse apprendre à travailler, en intégrant le sens de l'effort, les règles de la vie en collectivité et le travail en équipe.

Vos missions
Rattaché(e) à la Directrice de l'établissement, vos principales missions sont les suivantes :

• Vous assurez la gestion administrative des élèves et des familles, de l'admission dans l'établissement à l'inscription aux examens, en passant par le processus d'orientation :
  - suivi des commissions d'admission ;
  - constitution et mise à jour des dossiers élèves ;
  - tenue des tableaux de bords et paramétrage des outils.
  
• Vous prenez en charge les dossiers de bourse des élèves et la saisie et le suivi de facturation.
  
• Vous êtes garant(e) de la fiabilité des informations, vous assurez la liaison avec les organismes externes comme le rectorat, les services de protection de l'enfance, le département, les familles...
  
• Vous assurez, par roulement avec la seconde assistante de direction, l'accueil physique et téléphonique au sein de l'établissement et différentes tâches de secrétariat.

Votre profil

• De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un établissement scolaire.
  
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et de la rigueur dans votre gestion administrative. Vous savez faire preuve de souplesse relationnelle au sein d'une équipe de travail. Vous avez une bonne capacité d'adaptation et êtes reconnu(e) pour votre capacité à communiquer de façon claire et concise.
  
• Vous faites preuve d'une grande agilité numérique, vous aimez passer rapidement d'une activité à une autre, d'un logiciel à un autre, avec pour priorité la recherche d'efficience.
  
• Vous connaissez idéalement les logiciels Charlemagne et Ecole Directe.
  
  

Ce poste est vraiment fait pour vous si

Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance.

Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer !

Conditions du poste
Contrat : CDD de remplacement
Durée : du 01/09/2025 au 30/10/2025
Qualification : Non-cadre
Temps de travail : Temps partiel 14h (0,4 ETP)
Répartition du travail : 2 jours/semaine entre le mercredi et le vendredi
Lieu de travail : Blanquefort (33)
Rémunération : à partir de 781,82 € bruts mensuels pour 0,4 ETP (selon profil et expérience)