Assistant de Direction en équipe fonctionnelle H/F

CDD / Temporaire(2 mois)
Priziac
Salaire : Non spécifié
Début : 25 juin 2024
Télétravail non autorisé
Expérience : > 1 an
Éducation : Bac
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Apprentis d'Auteuil
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Vous aimez les challenges ? Vous souhaitez une activité ne laissant pas place à l'ennui et la routine ? Vous recherchez un poste stimulant et portant sens ?

Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite…

Ce que nous vous proposons
Pour notre site de PRIZIAC (56320), nous recherchons un Assistant de Direction en équipe fonctionnelle H/F en CDD à temps plein jusqu'au 16-08-2024 (éventuellement reconductible).

Au cœur des Services Généraux, au sein d'un établissement scolaire au cadre unique, l'assistant(e) des Services Généraux saura déployer tout son savoir-faire dans un poste requérant une polyvalence complète, de l'énergie, un relationnel affuté et surtout un sens inné de l'organisation et de la priorisation.

Vos missions
En collaboration directe avec le Responsable des Services Généraux, vous participerez activement à la vie de ce service essentiel à ce type d'établissement. Vos missions seront les suivantes :

Accueil :

  • Accueil et orientation des personnes (personnels, entreprises, …)
  • Accueil téléphonique

Organisation :

  • Faire circuler les informations au sein du Service
  • Organisation de la logistique liés aux réunions et déplacements des collaborateurs
  • Organisation et suivi du classement administratif
  • Suivi des effectifs adultes à la cantine

Logistique :

  • Relayer les demandes d'intervention aux agents de terrain
  • Suivi et gestion des clés et barillets
  • Gestion des fournitures bureautique
  • Suivi de la flotte de téléphones mobiles
  • Suivi de la flotte de véhicules

Travail administratif :

  • Traiter le courrier et e-mails des Services Généraux
  • Gestion des contacts entreprises
  • Rédaction de courriers et comptes rendus
  • Prise de rendez-vous et gestion d'agendas
  • Réalisation de bons de commandes et notes de frais
  • Pointage de factures
  • Réalisation et suivi de tableaux de bord

Assister le Responsable des Services Généraux :

  • Gestion de son agenda
  • Assister le Responsable dans le travail administratif courant et le suivi financier et administratif des chantiers, travaux et projets
  • Suivi RH des membres du service (planning, relevés des heures, absences, éléments de paie, …)
  • Assister le RSG dans le suivi budgétaire
  • Suivi des assurances de l'Etablissement
  • Classer et organiser les registres de sécurité

Profil recherché

Votre profil

  • Titulaire d'un diplôme ou d'une formation d'assistante de direction (BTS Assistant(e) de manager ou BTS Assistant(e) de gestion PME/PMI), vous justifiez d'une première expérience de 3 années réussie en secrétariat ou en tant qu'assistant(e) de direction,
  • Vous êtes accessible, agréable et autonome,
  • Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez faire preuve de pragmatisme et êtes réactif(ve),
  • Vous maîtrisez l'outil informatique (Pack Office) et des outils collaboratifs (Teams, Forms, OneDrive, Planner…)
  • Vous avez des connaissances en droit du travail et des salariés et en comptabilité.

    Vous adhérez au projet de l'établissement, aux valeurs d'Apprentis d'Auteuil et à son projet éducatif.

Ce poste est vraiment fait pour vous si

Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance.

Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer !

Envie d’en savoir plus ?

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