Cette offre n’est plus disponible.

Assistant administratif (H/F)

Résumé du poste
Alternance(12 mois)
Marseille
Télétravail non autorisé
Salaire : Non spécifié
Expérience : < 6 mois
Éducation : Bac +2
Compétences & expertises
Communication

Apprentis d'Auteuil
Apprentis d'Auteuil

Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ?

Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?

Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite…

Ce que nous vous proposons
Apprentis d'Auteuil fait le choix d'apporter une attention et un accompagnement particuliers aux jeunes, notamment aux jeunes adultes dont l'accès au logement demeure difficile. Ainsi, notre service d'accompagnement à l'autonomie, le SAAHS, et nos Foyers Jeunes Travailleurs de Ste Anne et de St Mitre, accompagnent ces jeunes dans leur projet d'accès à un logement pérenne mais également dans un accompagnement social global.

Cette attention s'inscrit dans une histoire forte, à Apprentis d'Auteuil, portée par l'article premier des statuts qui, dans son troisième alinéa, précise qu'un des buts de la Fondation vis-à-vis des jeunes qu'elle a accueillis est « de les aider et soutenir dans la vie en s'efforçant de maintenir avec et entre eux des liens de confiante amitié. »

En lien avec l'Assistante de Direction du pôle logement 13 et sous la responsabilité de la responsable Administrative, les principales missions seront les suivantes

Vos missions
Accueil téléphonique et physique
Gestion administrative des dossiers papiers des jeunes
Mise à jour et suivi de la base de données des jeunes sur différents logiciels
Veille et alerte sur les échéances des jeunes (CJM et autres)
Encaissements (redevance, loyers, jetons machines à laver, etc)
Relance des quittances et avis d'échéance des logements des jeunes
Création de bon de commande et suivi de certaines tâches de gestion
Élaboration de courrier et relecture de rapports


Profil recherché

Votre profil
En préparation du diplôme de BTS ou Licence d'Assistanat ou équivalent, vous êtes à la recherche d'une alternance d'un an.

Compétences requises:

Rigueur et organisation
Capacité d'écoute, de communication et de confidentialité,
Adaptabilité et polyvalence
Capacité à travailler en équipe
Force de proposition et prise d'initiative
Capacité à se saisir des outils informatiques
Bonne capacité de rédaction
Capacité à comprendre, connaître et s'inscrire dans le projet éducatif d'Apprentis d'Auteuil

Contrat : apprentissage - Temps plein
Date de début souhaitée : septembre 2025
Lieu de travail : Marseille (8ème et 4ème arrondissement)

Ce poste est vraiment fait pour vous si

Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance.

Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer !

Envie d’en savoir plus ?