La Direction Juridique, RSE & Compliance a la responsabilité de définir la politique de compliance et doit s’assurer de sa mise en œuvre ainsi que de la maitrise des risques liés à la compliance. Elle s’assure que les processus nécessaires sont mis en œuvre, surveillés, entretenus et améliorés.

La Direction Juridique, RSE & Compliance souhaite renforcer son équipe et recherche une/un Compliance Officer.

A date, le programme de compliance d’APL Data Center concerne principalement deux grands volets : 

·        Les enjeux éthiques et en particulier anticorruption et ligne d’alerte

·        La protection des données personnelles (RGPD)

Rattaché(e) à la Direction juridique, RSE et Compliance, le/la Compliance Officer possède également un rôle transverse et interagit ainsi avec tous les départements de l’entreprise, il/elle assure les missions suivantes :

1/. Mise en place et amélioration du programme de compliance

• Participer activement à la mise en place du programme de compliance au sein d’APL Data Center et ses filiales ;

• Contribuer activement à son évolution selon les besoins des parties prenantes ;

• Elaborer et actualiser la documentation relative à la compliance d’APL Data Center et ses filiales : politiques, code de conduite, référentiel de conformité (lois, règles, normes, procédures et processus métiers), dispositif d’alerte, évaluation des tiers, rapport de contrôle, analyse d’impact, base des incidents et/ou non-conformité.

• Définir et rédiger des procédures liées à la compliance dans le respect des règles mises en place dans le cadre de notre Système de Management Intégré (SMI) ;

• Mettre à jour régulièrement la cartographique des risques liés à la compliance dans le cadre de l’approche globale par les risques mise en place chez APL Data Center ;

2/. Suivi du programme de compliance

• Effectuer des reportings périodiques, rédiger les rapports de contrôle, les supports compliance ;

• Concevoir et animer des ateliers de communication et de formation à la compliance et à la conduite du changement, sur diverses thématiques de la compliance ;

• Conseiller les managers sur l’application des procédures, règles et consignes en matière de contrôle ;

• Assurer aux opérationnels une assistance dans les appels d’offre et/ou projets sur les sujets de compliance (répondre aux questionnaires d’évaluation extra-financière dans le cadre d’appel d’offre, d’audit compliance, évaluation extra-financière de nos fournisseurs et/ou sous-traitants etc..…) ;

3/. Gestion des Non-Conformité

• Identifier les actions correctrices avec le management, définir le plan de remédiation ;

• Suivre les avancées du plan de remédiation, identifier les facteurs de risques ;

4/. Activités ponctuelles

• Participer à des projets transverses incluant la conformité ;

• Participer à des enquêtes dans le cadre de dysfonctionnements qui seraient remontés par la ligne d’alerte ;

• Participer le cas échéant à un audit de la CNIL et/ou AFA.

 Cette liste de missions est non-exhaustive et pourra être enrichie selon les besoins de l’entreprise.

De formation BAC + 5, et en particulier une très bonne connaissance en compliance, droit, approche des risques, il/elle justifie de 2 à 4 ans d’expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le domaine de l’IT, du Data Center ou dans un BE ou entreprise du BTP.

Profil pouvant évoluer dans des contextes différents et gérer plusieurs enjeux/contraintes en parallèle : 

·        Expertise juridique et règlementaire,

·        Maitrise de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (niveau B2)

·        Grande rigueur et bon esprit analytique,

·        Forte sensibilité à la confidentialité,

·        Force de proposition et conviction,

·        Pragmatique et curieux,

·        Aisance en communication orale et écrite indispensable, 

·        Appétence pour les sujets relatifs au numérique responsable et au Data Center,

·        Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et en hyper croissance.