Responsibilities

 Assistant(e) Administratif (H/F)

Vous souhaitez intégrer une équipe relevant chaque jour de nouveaux défis ? Rejoignez notre entité Organisation & Data Management !

Aon aide ses clients à prendre de meilleures décisions  

Chez Aon, nous accompagnons nos clients pour les protéger des différents risques, nous sommes à leur écoute pour les servir et leur apporter des solutions concrètes à forte valeur ajoutée.

En tant qu’organisation, nous constituons une équipe inclusive et diversifiée, unie par la confiance. Nous avons pour volonté d’assurer la réussite de nos collaborateurs et de nos clients. 

Vos missions au quotidien :

MISSION 1 : Réceptionner, analyser et suivre une réclamation / Préparer et transmettre les reportings aux assureurs / Préparer les comités de suivi du site de Marseille / Analyser qualitative et quantitative des réclamations en vue de détecter des actions d’amélioration

Objectifs :

• Identifier et transmettre la réclamation aux entités concernées
• Suivre le délai, analyser la réponse à la réclamation, faire des rappels
• Transmettre le reporting à destination des assureurs
• Savoir réaliser un audit sur le process de traitement des réclamations et en rédiger le rapport
• Préparer le support du comité en vue de présenter semestriellement un bilan des réclamations sur le site de Marseille
• Préparer le support de formation en vue de former les collaborateurs sur le process de traitement des réclamations
• Mettre à jour le process si modification de la recommandation de l’ACPR

MISSION 2 : Créer, modifier et transformer les données clients via le service client

Objectifs :

• Créer & modifier les clients à la demande des directeurs de clientèle, brokers et gestionnaires
• Contrôler les données
• Respecter les procédures
• Mettre à jour le process en conséquence
• Mettre à jour la base de données à la demande du responsable du service client

MISSION 3 : Mettre à jour la documentation du PCA d’Aon France

Objectifs :

• Mettre à jour la documentation d’Aon France (Recueil de donnée / Process)

MISSION 4 : Valider la facturation mensuelle des prestataires de numérisation et des archives et préparer le budget prévisionnel chaque année

• Mise à jour du tableau de la volumétrie de chaque périmètre
• Valider la facture du prestataire en charge de la numérisation
• Etablir le budget prévisionnel

MISSION 5 : Assister le responsable de projet dans le cadre de missions ponctuelles

Pourquoi vous ne devez pas manquer cette opportunité

Vous intégrerez une équipe dynamique et ayant pour objectifs de vous faire découvrir le métier d’Assistant Supports Administratifs au sein de notre département Organisation & Data Management.

Vos compétences et expériences qui feront votre succès

De formation Bac+2

• Volontaire, dynamique et doté(e) d’un bon esprit d’analyse, vous faites preuve de réactivité et de rigueur.
• Vous avez excellente aisance rédactionnelle
• Vous maitrisez l’anglais
• Maîtrise du Pack Office.

Comment accompagnons-nous nos collaborateurs ?

Aon propose, en plus de la rémunération fixe, un package global attractif composé d’avantages performants (mutuelle, participation, intéressement, congés…).

Nous créons un environnement de travail agile, inclusif et propice à l’innovation qui encourage chaque personne à donner le meilleur d’elle-même et à s’épanouir professionnellement.

Tous les collaborateurs se sentent responsabilisés, connectés et valorisés ce qui leur permet de réaliser leur plein potentiel professionnel.

De plus, nos collaborateurs sont incités chaque année à consacrer deux journées « Global Wellbeing Days » à leur bien être personnel.

Aon a créé un environnement de travail apprenant qui permet à tous ses salariés de se développer en continu et d’acquérir de nouvelles compétences. 

Enfin nous sommes fiers d’être une société favorisant l’équité des chances où chacun peut s’épanouir de manière authentique.