🎯 Objectifs du poste :
Sous la responsabilité du Responsable d’implantation, l’Assistant(e) administratif(ve) assure à la gestion administrative de dossiers techniques et commerciaux en support des équipes opérationnelles et participe au fonctionnement courant de l’implantation.
🎨 Responsabilités :

• Assure le suivi commercial, réalise le montage des dossiers de candidatures et/ou d’offres et les transmet dans les délais impartis en coordination avec les opérationnels et les partenaires.
• Gère les documents contractuels liés à un projet, ainsi que les correspondances à caractère contractuel, depuis la commande jusqu’au recouvrement, et les enregistre dans le système de gestion et dans les espaces collaboratifs de travail.
• Assiste les opérationnels dans l’application de l’échéancier de facturation et émet les factures à l’avancement des projets, les dépose le cas échéant sur les plateformes idoines ; suit, calcule et facture les révisions ; suit l’encaissement et relance les clients en coordination avec les opérationnels et la Direction administrative et financière.
• Participe au suivi des missions en accompagnement des opérationnels (prise de rendez-vous, constitution de dossiers, mise à jour du CRM, relecture et envoi de rapports, archivage).
• Contribue à la mise à jour des documents internes (CV, références, fiches de cas).
• Assure le relai de l’Assistante d’implantation dans le bon fonctionnement de l’implantation : assure l’accueil physique et téléphonique, gère le courrier reçu et envoyé (ainsi que les colis et livraisons des transporteurs), gère les fournitures (commandes et stocks), s’assure du bon fonctionnement des équipements collectifs en lien avec la DSI, organise des réunions et des déplacements, participe à la diffusion d’informations au sein de l’implantation (mise à jour de l’affichage, diffusion de courriels, etc.).
• Assure le suivi des visites médicales des équipes locales.
• Contribue à faire évoluer nos processus dans le cadre de notre démarche d’amélioration continue.

🚩Le poste est basé à Nancy (54).
🗓️Le poste à pourvoir dès que possible sous contrat CDD. Une prolongation de ce dernier étant possible.

🎡 Compétences attendues :

• Corriger / compléter des documents ;
• Maîtriser les outils bureautiques indispensables à l’exercice de l’activité (tableurs, base de données, etc.) et savoir s’approprier les outils (ERP, CRM) de l’entreprise ;
• Maîtriser les techniques rédactionnelles ;
• Savoir s’approprier et mettre en oeuvre les processus de classement et d’archivage ;
• Faire preuve de rigueur ;
• Sens relationnel ;
• Adaptabilité, flexibilité et réactivité ;
• Capacité d’initiative.

🎓 Formation - Expérience :
Bac +2/3 (BTS, DUT, Licence professionnelle…) avec une spécialisation en Secrétariat/Assistanat. Débutant(e) accepté(e).

🔎 En rejoignant Antea Group France nous vous offrons :
 Une souplesse dans l’organisation de votre travail (travail hybride, temps partiel) permettant de concilier vie personnelle et vie professionnelle tout en conservant des moments de convivialité et de cohésion ;

• De l’autonomie dans un cadre managérial associant bienveillance et confiance ;
• Un accompagnement dans le développement de vos compétences au sein d’un environnement où l’expertise technique et scientifique est reconnue et où les passerelles inter-métiers sont favorisées ;
• L’opportunité d’intégrer un groupe pleinement engagé et responsable sur le plan social et environnemental.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

✨ Pour en savoir plus sur Antea Group France :
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