🎯 Objectifs du poste
Sous la responsabilité du Responsable d’Implantation, l’Assistant(e) administratif(ve) d’implantation assiste le Responsable d’Implantation dans la gestion de l’implantation et participe ) son fonctionnement courant.
🎨 Responsabilités :

• Assure l’accueil physique et téléphonique, gère le courrier reçu et envoyé (ainsi que les colis et livraisons des transporteurs) ;
• Gère au quotidien les contrats d’implantation et les prestataires extérieurs associés ;
• S’assure du bon fonctionnement des équipements collectifs en avec la DSI et gère les commandes et le stock de fournitures (petit matériel informatique, fournitures de bureau, EPI) ;
• Contribue à la gestion et au suivi du pool de véhicules affectés à l’implantation ;
• Participe à l’animation interne de l’implantation et à la diffusion d’informations ;
• Organise des réunions et déplacements ;
• Peut être sollicité(e) pour des relectures diverses ou des missions de secrétariat courant en appui des équipes opérationnelles ;
• Contribue à faire évoluer nos processus dans le cadre de notre démarche d’amélioration continue.

🚩Le poste est basé à Olivet (45).
🗓️Le poste à pourvoir dès que possible avec un contrat à durée indéterminée et différents avantages associés (Comité Social et Economique, mutuelle, RTT, tickets restaurant…).

🎡 Compétences attendues

• Maîtrise des outils informatiques (bureautiques) et téléphoniques ;
• Capacités rédactionnelles ;
• Notion d’achats (consultation, négociation) ;
• Aptitude à s’approprier et mettre en oeuvre les processus internes dont notamment classement et archivage ;
• Rigueur : évaluation, correction des activités réalisées ;
• Sens du service ;
• Aisance relationnelle ;
• Adaptabilité et flexibilité ;
• Capacité d’initiative.

🎓 Formation - Expérience :
Bac +2/3 (BTS, DUT, Licence professionnelle…) avec une spécialisation en gestion des entreprises ou support à l’action managériale.

🔎 En rejoignant Antea Group France nous vous offrons :
 Une souplesse dans l’organisation de votre travail (travail hybride, temps partiel) permettant de concilier vie personnelle et vie professionnelle tout en conservant des moments de convivialité et de cohésion ;

• De l’autonomie dans un cadre managérial associant bienveillance et confiance ;
• Un accompagnement dans le développement de vos compétences au sein d’un environnement où l’expertise technique et scientifique est reconnue et où les passerelles inter-métiers sont favorisées ;
• L’opportunité d’intégrer un groupe pleinement engagé et responsable sur le plan social et environnemental.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

✨ Pour en savoir plus sur Antea Group France :
Découvrez nos vidéos projets, interviews collaborateurs et les avis de nos collaborateurs en consultant les pages suivantes !
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