Au sein de la sous-direction Ressources, la division gestion et pilotage des sites (GPS) est en charge du pilotage des sites de l’ANSSI en terme d’infrastructure bâtimentaire sous délégation du SGDSN et du service de l’administration générale (SAG) et de la logistique. La division pilote également le volet prévention de l’ANSSI, la sécurité en relais de l’officier de sécurité ANSSI pour le site Artefact, une partie organisation de réunions sur le site Campus Cyber, et a en délégation la gestion des moyens informatiques OSIIC sur le site Artefact.

En tant qu’intendant de site, vous serez chargé(e) de deux missions principales :

Intendance :

• Suivi quotidien de l’état global de propreté du site et du fonctionnement de ses installations techniques.

• Pilotage des prestataires

• Veille et suivi de l’entretien de l’infrastructure et des équipements.

• Déclenchement, passage de commandes et suivi des interventions sur site (GMAO, ticketing, Chorus).

• Il pourra être amené à suivre des travaux d’évolution du bâtiment, et devra suivre quotidiennement l’état du bâtiment pour remonter sans délai les dysfonctionnements techniques constatés.

• Suivi quotidien de l’état global de la propreté du site. Suivi des consommations d’énergies dans le respect des économies d’énergie.

• Le titulaire sera l’interlocuteur des agents pour toute demande concernant le site. Il assurera une permanence pour répondre aux besoins des agents.

• En poste dans le bâtiment, le titulaire sera en collaboration étroite avec les équipes dédiées du SGDSN (SAG/BIM, Gendarmerie, OS, OSSI, OSIIC, ANSSI) à Paris.

• Il aura un rôle de facilitateur dans les échanges et apportera son expertise bâtimentaire.

• Le poste pourra être soumis à un cycle d’astreinte.

Logistique :

• Gestion des commandes, organisation des livraisons, suivi des stocks, inventaire (fournitures de bureau, mobilier).

• Aménagement, déménagement de bureaux en fonction des demandes.

• Gérer les activités de logistique du site : organisation des navettes (IDF et Rennes) entre les sites pour le transport d’équipements et de matériels, (mobilier, informatique, matériels courants…), suivi des livraisons aux agents, passation et suivi des commandes dans le respect des process de la sous-direction Ressources de l’ANSSI.

Contraintes et difficultés du poste

• Une réactivité forte vis-à-vis des urgences quotidiennes possibles ;

• Une fermeté nécessaire face aux divers prestataires qui interviennent sur le site ;

• Le respect des contraintes de sécurité du site, liées à l’activité qui relève du secret de la défense nationale ;

• La capacité à travailler en autonomie ;

• Une capacité de déplacement ponctuelle en inter-sites (Rennes, IDF).

Vous êtes titulaire d’un diplôme de technicien supérieur ou avez suivi un cursus universitaire de niveau Bac+2 minimum.

Compétences requises :

• Connaissances des aspects liés à la prévention des risques professionnels ;

• Savoir négocier, piloter et travailler avec les prestataires ;

• Savoir gérer l’infrastructure d’un site au quotidien ;

• Savoir gérer la logistique ;

• Savoir utiliser les outils bureautiques

Qualités attendues :

• Sens du relationnel et de l’écoute ;

• Rigueur, organisation, esprit d’initiative et sens des responsabilités ;

• Autonomie et savoir être force de proposition ;

• Sens du service public.

• Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté(e) pour apprécier vos attentes et vos motivations au cours d’un entretien téléphonique ou physique.

• Des tests techniques pourront vous être proposés.

• Vous ferez l’objet d’une procédure d’habilitation.