Au sein de la sous-direction Opérations (SDO), la division de l’Etat-major (EM) assure les activités d’appui au commandement (tâches organisationnelles, pilotage de l’activité et des moyens budgétaires et humains), de conseil et de coordination (prospective opérationnelle, préparation à la gestion de crise, conduite de projets transversaux) au profit du sous-directeur Opérations, de son adjoint et de l’ensemble des agents de la sous-direction.

En qualité de bureau Appui Administratif (AA), vous assurez les achats transverses de la sous-direction et prenez en charge les tâches organisationnelles.

Vous êtes chargé(e) du soutien administratif opérationnel et du pilotage des ressources humaines au profit de l’ensemble de la sous-direction.

A ce titre, vous avez pour missions de :

• Prendre en charge, en lien avec la division RH de l’ANSSI et les chefs de divisions de la SDO, le suivi des ressources humaines de la SDO (pilotage du schéma d’emploi, relais de proximité et conseil aux managers et aux agents, recueil des besoins, gestion de campagnes, etc.) ;

• Développer les modalités d’accompagnement des agents de la SDO, notamment lors de leur prise de fonction et tout au long de leur parcours de carrière ;

• Assurer, en lien avec la division des finances de l’ANSSI, le suivi budgétaire et financier de la SDO, dans une optique de pilotage de l’exécution budgétaire, d’anticipation et d’optimisation des achats et engagements financiers ;

• Contrôler la bonne installation des agents de la SDO sur leur lieu de travail, à Paris ou Rennes, et les conditions matérielles associées ;

• Garantir les conditions matérielles d’intervention opérationnelle des agents, en France et à l’étranger, (déplacement, hébergement, restauration, etc.) et veille à leur amélioration continue, notamment en préparation aux situations de crise.

Plus généralement, vous veillez au bon fonctionnement courant de la sous-direction : gestion des plannings, logistique, communication interne, etc.

Vous pouvez être sollicité(e) pour la réalisation de missions ponctuelles, selon les besoins déterminés de la sous-direction. En cas de crise, vous pouvez être amené(e) à intervenir en horaire non ouvrables.

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+5 et disposez d’une expérience dans le management et au sein d’une administration publique.

Un intérêt pour la cybersécurité sera un atout.

Compétences requises :

• Réactivité ;

  Polyvalence ;

  Sens de la méthode, de l’organisation et de la rigueur ;

  Respect des procédures.

Qualités attendues :

• Sens du service de l’État ;

  Discrétion professionnelle ;

  Sens du contact humain et du travail en équipe.

• Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté(e) pour apprécier vos attentes et vos motivations au cours d’un entretien téléphonique ou physique.

• Des tests techniques pourront vous être proposés.

• Vous ferez l’objet d’une procédure d’habilitation.