La Sous-Direction Stratégie (SDS) porte la mission de piloter la contribution de l’Agence aux politiques publiques en faveur de la sécurité du numérique, de porter le rôle d’autorité nationale sur les enjeux de sécurité numérique et de gérer les relations avec l’écosystème de nos parties prenantes.

Au sein de la sous-direction Stratégie (SDS), l’Etat-major est en charge du rôle de cabinet et des fonctions relatives à l’analyse stratégique et à la conduite d’affaires politiques et transverses.

Au sein de l’Etat-major, le cabinet est notamment responsable des fonctions soutien et capacitaire de la Sous-direction. Le/la titulaire sera rattaché à la cheffe de cabinet et au pôle Soutien en sa qualité d’assistant du secrétariat central. Ce pôle Soutien est chargé du suivi et de la réalisation des tâches administratives de la sous-direction et de ses 6 divisions, ainsi que du secrétariat particulier du sous-directeur et de son adjoint.

En qualité d’assistant au sein de la sous-direction Stratégie, vous ferez partie de l’équipe du soutien central et assurez un rôle d’appui et de soutien quotidien aux agents. A ce titre, vous aurez pour responsabilités :

• Gérer les agendas du sous-directeur et de son adjoint : gestion des occurrences (bilatérales, réunions hebdomadaires, réunions ad-hoc, entretiens RH) et organisation générale des calendriers

• Répondre aux besoins administratifs des agents des divisions qui lui sont rattachées, du sous-directeur et de son adjoint (ordres de mission, états de frais, expressions de besoin, parapheurs, dossiers administratifs…)

• Participer à la résilience du pôle Soutien en appuyant, lorsque nécessaire, les autres assistants du pôle dans leurs activités quotidienne

• Appuyer la cheffe de cabinet dans la gestion capacitaire de la sous-direction (RH, budget, finances et budget, bâtimentaire)

• Assurer l’organisation des évènements transverse de la sous-direction (demandes logistiques, gestion des documents et matériels, gestion des prestations)

• Appuyer les évènements protocolaires (accueil des participants, gestion des prestations alimentaires, gestion des demandes de matériels et d’équipements audiovisuels)

• Traiter, en collaboration avec son binôme, les demandes spontanées et exceptionnelles adressées au secrétariat central

Le cabinet est également responsable de l’élaboration, et du suivi de la bonne mise en œuvre des procédures internes à la sous-direction en coordination avec la Sous-direction Ressources. Vous participerez également activement à cette mission, notamment à l’amélioration continue de ces procédures.

Contraintes et difficultés du poste :

Cette fonction peut demander ponctuellement une disponibilité forte, y compris en HNO.

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 et disposez d’une expérience de 3 à 10 ans dans un secrétariat ou en tant que soutien administratif et logistique. Une expérience dans la création et la mise en œuvre de procédures constitut un avantage, de même qu’une expérience dans le domaine de la sécurité du numérique ou dans le pilotage de politiques publique sera appréciée.

Compétences requises:

• Maîtrise confirmée d’outils bureautiques standards : Outlook, Excel, Word, PowerPoint ;

• Très bon sens du relationnel ;

• Capacité à piloter des projets et/ou proposer des démarches.

Qualités attendues :

• Capacités avérées d’organisation ;

• Grande rigueur ;

• Autonomie et adaptabilité ;

• Sens de la discrétion ;

• Sens du service public de l’Etat.