Au sein de la sous-direction opérations et de la division État-major, le bureau appui administratif est notamment chargé d’assurer et de piloter les achats au profit des métiers ainsi que le budget de la sous-direction.

En tant que stagiaire acheteur public, vous avez pour mission d’assister l’équipe achats-finances dans ses fonctions quotidiennes pour une durée de 6 mois.

A ce titre et sous la responsabilité de votre tutrice de stage, chargée de mission achats/budget, vous contribuerez activement à la réalisation des missions suivantes :

• Passation de marchés publics :

  • Aider sur la stratégie d’achat définie sur le périmètre concerné ;

  • Assister les procédures d’achats, de la passation (aide à la rédaction de CCTP) au suivi de l’exécution contractuelle, en coordination avec les prescripteurs ;

  • Assister aux négociations avec les fournisseurs en recherchant la meilleure performance globale (aspects économique, délai, qualité, service, RSE) ;

  • Travailler à la préparation des négociations en partenariat avec les prescripteurs et les équipes administratives.

• Achat et exécution contractuelle :

  • Participer aux réunions de lancement lors du démarrage de la phase d’exécution du marché ;

  • Contribuer à la passation d’actes contractuels (bon de commande) pendant l’exécution des marchés ;

  • Assister les prescripteurs dans le cas de problématique contractuelle ou financière durant l’exécution des marchés ;

  • Assister les prescripteurs lors de la rédaction des expressions de besoin pour la passation de bon de commande ;

  • Savoir déterminer le vecteur contractuel le plus pertinent pour réaliser l’expression de besoin des prescripteurs ;

  • Initier les expressions de besoin pour la passation des commandes ;

  • Suivre quotidiennement, en lien avec la tutrice, l’impact des achats sur le budget de la sous-direction (planification des dépenses en cours et à venir, révision de budget projet).

Vous êtes étudiant(e) en BAC +4/5 de type master, diplôme d’école de commerce dans les domaines achat, juridique… (ou expérience ayant conduit à une équivalence) ou parcours ayant conduit à une équivalence.

Vous avez une appétence pour les achats, les finances publiques et êtes curieux(se) des sujets autour du numérique.

Compétences requises :

• Connaissance de la législation relative aux marchés publics (code de la commande publique, loi MOP…) et aux finances publiques (LOLF, décret GBCP…) ;

• Connaissance de la gestion des relations contractuelles ;

• Gestion de projet ;

• Compréhension de la chaine de la dépense.

Qualités attendues :

• Curiosité d’esprit ;

• Rigueur ;

• Capacité de rédaction, de communication et de synthèse ;

• Sens du service auprès des prescripteurs ;

• Sens du service public.

Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté(e) pour apprécier vos attentes et vos motivations au cours d’un entretien téléphonique ou physique.