Intitulé du poste

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous intégrez l'équipe RH Services & Administration. Votre périmètre d'intervention couvrira plusieurs métiers (Réseaux, SI, B2B, Fonctions Support et Grand Public) sur l'Île‑de‑France ainsi qu'en Régions. Rattaché(e) au manager RH, vous rejoignez une équipe composée de sept collaborateurs.

L'équipe a pour mission d'assurer l'ensemble des opérations RH administratives liées à la vie contractuelle du salarié, depuis son arrivée dans l'entreprise jusqu'à son départ.

À ce titre, au sein de l'équipe, vous contribuerez notamment aux missions suivantes :

1- Gestion administrative du personnel 

• Assurer le suivi administratif et la gestion du personnel, incluant la rédaction des documents contractuels en conformité avec la législation en vigueur, les procédures internes et les délais impartis.
• Gérer les visites médicales (demandes, convocations, suivi dans les outils dédiés) en coordination avec le service Paie et les équipes RH.
• Suivre les absences (maladie, congés, etc.) et garantir la fiabilité des informations transmises.
• Collecter, contrôler et centraliser les éléments nécessaires à la constitution des dossiers administratifs.
• Consolider et transmettre l'ensemble des éléments destinés à l'établissement de la paie aux gestionnaires de paie.
• Participer aux réunions de suivi administratif en lien avec les assistant(e)s RH, les gestionnaires de paie et l'ensemble des acteurs concernés.

2- Suivi des tableaux de bords et mise à jour des outils

• Actualiser les tableaux de suivi administratifs RH.
• Mettre à jour les données administratives du personnel dans les outils RH. 

3- Conseil et information

• Informer et conseiller les collaborateurs sur les dispositifs internes de l'entreprise ainsi que sur les sujets RH (aspects administratifs, usage des outils, etc.).

Bien entendu, d'autres missions pourront s'ajouter au fil de l'activité : vous serez amené(e) à contribuer pleinement à la dynamique de l'équipe et à apporter votre pierre à l'édifice !

Profil

Vous êtes actuellement en bac+2 ou +3 en gestion des Ressources Humaines

• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, de respect de la confidentialité et vous savez gérer des priorités.
• Vous avez des qualités relationnelles, une bonne communication orale et écrite.
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautique notamment, la maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Vous vous reconnaissez dans ces missions et le profil. Rejoignez nous au plus vite !