AlterNego
AlterNego

Assistant.e administratif.ve de l'organisme de formation

Rejoins AlterNego, un organisme de formation engagé dans une démarche inclusive. En tant qu'assistant.e administratif.ve, tu seras en charge de la gestion administrative et logistique des formations, du suivi qualité et conformité, ainsi que du pilotage et reporting. Tu travailleras en étroite collaboration avec la Directrice Administrative et Financière, les consultants/formateurs internes, l'équipe Administrative et Financière, et les formateurs externes.

Résumé suggéré par Welcome to the Jungle

Résumé du poste
CDI
Paris
Télétravail occasionnel
Salaire : 28K à 35K €
Début : 19 octobre 2025
Compétences & expertises
Gestion de la documentation
Gestion d'entreprise
Communication
Tableau
Excel
Missions clés

Assurer la gestion administrative et logistique des formations, y compris la programmation, l'édition et l'envoi des documents.

Suivre la qualité et la conformité des processus internes, en veillant au respect des normes et à la mise à jour des indicateurs qualité.

Participer au pilotage et au reporting de l'activité de formation, en tenant à jour le tableau de bord et en contribuant aux bilans pédagogiques et financiers.

AlterNego
AlterNego

Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière.

L’assistant.e est garant.e de la gestion administrative de l’organisme de formation ainsi que de la qualité des process internes de l’activité de formation. Il/elle interagit avec les consultants/formateurs internes, l’équipe Administrative et Financière et les formateurs externes. Il/Elle produit les documents nécessaires au pilotage de l’activité et au renouvellement de la certification Qualiopi.

Missions principales :

  • Gestion administrative et logistique des formations : programmation des actions de formation sur Dendreo (outil SAAS), édition et envoi des documents (conventions, convocations, contrats, certificats), gestion des émargements, suivi des questionnaires de satisfaction et bilans formateurs.

  • Suivi qualité et conformité : respect des process, relances des acteurs, mise à jour des indicateurs qualité, préparation et assistance aux audits Qualiopi.

  • Pilotage et reporting : tenue du tableau de bord des formations (agenda, indicateurs), traitement des réclamations, contribution aux bilans pédagogiques et financiers, appui au plan d’amélioration continue.

Profil recherché

COMPÉTENCES CLÉS

  • Organisation et rigueur administrative ;

  • Maîtrise du Pack Office (Publipostage Word, Tableaux croisés Excel…) ;

  • Capacité de reporting ;

  • Appétence pour l’analyse de données est un plus.

FORMATION & EXPÉRIENCE

  • BTS Gestion de la PME (GPME), Support à l’Action Managériale (SAM), Comptabilité et Gestion (CG) ou Licence Administration et gestion des entreprises.

  • Une première expérience en organisme de formation, ainsi que dans un environnement Qualiopi serait un plus.

  • 2 à 4 ans d’expérience minimum.

Nous nous engageons chez AlterNego à mener un recrutement inclusif et ouvert à tous les profils. Vous êtes senior, en situation de handicap ou avec des singularités, n’hésitez pas à nous écrire.

LES CONDITIONS

  • Type de contrat : CDI.

  • Rémunération : fourchette entre 28-35K€ selon le niveau d’expérience.

  • Titres restaurants : 11€ / jour (60% pris en charge par ALTERNEGO)

  • Intéressement.

  • Politique de télétravail.

  • Lieu du travail : 93 Rue Ampère, 75017 Paris.

  • A pourvoir dès que possible.

Envie d’en savoir plus ?

D’autres offres vous correspondent !

Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Administration de la santé”.