L’école de commerce Altéa Business & Digital School recherche pour l’une de ses entreprises partenaires un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F en alternance pour préparer un BTS Support à l’Action Managériale au sein de l’école.

Tes missions :

DIRECTION

• Rédaction et saisie des factures et enregistrement dans les logiciels internes.

• Etablir les fiches d’indemnités kilométriques du gérant.

• Effectuer les achats de fournitures (en ligne) et diverses petites courses.

• Assurer l’archivage des documents.

• Aider à la rédaction des supports de présentation pour les réunions d’équipe

• Organiser les séminaires et autres événements de l’agence

• Participer au recrutement du personnel et répondre aux candidatures

• Demander des devis auprès de différents fournisseurs

• Gérer et envoyer les newsletters

• Rédiger les modes opératoires nécessaires au fonctionnement interne de l’agence

ADMINISTRATION DES RESEAUX SOCIAUX

• Concevoir des posts et des stories sur les réseaux sociaux (Instagram, LinkedIn, YouTube, Hektor) : présentation des biens à la vente ou à la location, mise en avant des clients, moments forts de la vie de l’entreprise

• Réaliser des montages vidéo simples

• Améliorer la qualité des photos à l’aide d’un logiciel spécifique et créer des simulations d’ameublement

EQUIPE TRANSACTION

• Aider à la rédaction des dossiers d’estimation (saisie)

• Aider à la rédaction des mandats (saisie)

• Aider à rassembler toutes les pièces administratives et légales indispensables à une mise en vente : titre de propriété, pièces d’identité des parties, diagnostics, etc. (liste non exhaustive)

• Saisir les fiches de biens

• Saisir les relevés de compteurs

• Enregistrer les recherches des acquéreurs potentiels dans le logiciel métier

• Aider à la rédaction des compromis de vente (saisie)

• Constituer un dossier complet pour la rédaction des compromis de vente et envoyer les mails aux clients

• Mettre à jour et renouveler les affiches de vitrine

• Mettre en avant / booster les annonces de biens sur différents sites

• Vérifier le suivi des mandats signés sur le registre des mandats

• Préparer les signatures électroniques

Nous sommes une équipe de 10 collaborateurs et recherchons une personne enthousiaste et sympathique, avec un bon esprit d’équipe.

Dans un premier temps, un conseiller te contactera afin de fixer un rendez-vous qui nous permettra de constituer un dossier d’inscription et de discuter de ton projet ainsi que de ton parcours. Une fois l’inscription validée, nous transmettrons ta candidature à notre partenaire, qui te contactera pour un entretien !