L'ALJT, par l'accès au logement des jeunes, vise à promouvoir la cohésion sociale et contribuer à l'égalité des chances. Avec un parc de 8 300 logements, l'ALJT accueille chaque année plus de 12 000 jeunes (actifs et étudiants) de 18 à 32 ans.L'ALJT prévoit l'ouverture de nouvelles résidences dans les prochaines années.

Dans le cadre d'une mobilité, le Directeur territorial recherche pour le territoire 78/92/95, un.e Assistant.e de Direction. Rattaché.e à la Directrice territoriale d'un pôle comprenant 19 résidences réparties sur les départements des Yvelines, Hauts-de-Seine et du Val d'Oise(au total 2328 logements),vous l'assistez afin d'optimiser la gestion de son activité. Vous organisez, coordonnez, relayez les informations internes et externes liés au fonctionnement du territoire.

Vos missions sont de :

Assurer les taches administratives :

• Participer à la tenue des agendas
• Rédiger et/ ou saisir les courriers
• Participer aux réunions, rédiger les CR et suivre les actions décidéesGestion des commandes
• Gérer les classements, l'archivage

Contribuer à la mise à jour et au suivi des outils de pilotage et tableaux de bord et à la réalisation des différents rapports concernant le Territoire :

• Participer à l'élaboration et la mise à jour des tableaux de bordProduire des statistiques, et réaliser des graphiques
• Recueillir et mettre en forme les documents transmis par les équipes visant à l'élaboration du rapport d'activités annuel et des projets socio-éducatif pluri-annuel par résidence et autres projets type projet d'établissement, évaluations externes etc
• Rédiger des supports de communication interne

Préparer les dossiers des résidences destinés aux différents partenaires :

• Réunir les documents et constituer les dossiers
• Editer et assurer la diffusion des dossiers
• Répondre aux obligations institutionnelles (contrôle CAF, Comité suivi, etc)

Contribuer au maintien et au développement des relations externes et/ou partenariales :

• Préparer et organiser des réunions
• Assurer le suivi de dossiers spécifiques
• Assurer une veille sur l'évolution de l'environnement local

Contribuer aux missions transversales et à la vie quotidienne du Territoire

• Participer à l'accueil des entreprises et partenaires
• Assurer le suivi administratif des dossiers de sinistre
• Etre garant de la collecte des conventions (APL, location, partenariat, financement)
• Suivi de la flotte automobile (sinistre, contrôles techniques, révisions etc…)

Cette liste n'est pas exhaustive.

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac+2/3 en assistanat de direction, commerciale ou BTS Gestion PME/PMI avec une expérience significative dans un poste similaire (alternance y compris). Une connaissance du secteur associatif (insertion sociale) ou logement accompagné serait un plus à votre candidature.

Reconnu.e pour votre bon relationnel, votre réactivité, votre autonomie et votre aisance rédactionnelle. Vous savez travailler en équipe.

Les outils de bureautique (Word, Excel, outil de reporting, Logiciel d'achat...) sont des domaines que vous maîtrisez et votre sens de l'organisation n'est plus à démontrer.

Vous savez faire preuve de distanciation par rapport au travail quotidien et disposez de capacités d'analyse. Ce poste est fait pour vous !

Des déplacements sont à prévoir sur les résidences du 92 et 78.

Poste en CDI en 35 heures.

Rémunération à partir de 2 273,22€ brut mensuel sur 13 mois, Remboursement 50% pass navigo, mutuelle, tickets restaurants, Comité Social et Économique (CSE), Compte Épargne Temps (CET), 31 jours de congés

Rattachement à la convention Collective Nationale de l'Habitat et du Logement Accompagnés.

Cette offre d'emploi vous intéresse ? Merci de nous transmettre votre CV et LM.

Le service recrutement centralise les candidatures pour l'ensemble de ses résidences et services du siège. Il accompagne les responsables/directeur.rices dans le recrutement de leurs équipes.