Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour renforcer notre équipe. Véritable support opérationnel, vous interviendrez sur plusieurs volets : administratif, comptable, RH et gestion quotidienne.

Vos missions

Administratif & Comptabilité

• Suivi des règlements clients et pointage des factures

• Préparation des prélèvements mensuels

• Gestion des encaissements par carte bancaire

• Enregistrement des factures fournisseurs

• Relances des impayés et suivi rigoureux des encaissements

• Classement et archivage des documents comptables

Suivi ADV & Gestion

• Suivi des contrats clients (facturation, échéances, renouvellements)

• Coordination avec l’équipe commerciale sur les sujets de facturation et de gestion administrative

Ressources Humaines

• Suivi des dossiers RH : documents contractuels, mutuelle, absences, médecine du travail

• Préparation des éléments variables de paie en lien avec notre prestataire

• Mise à jour et suivi des données dans notre SIRH

Office Management (ponctuel)

• Gestion des fournitures, du courrier et des petites commandes logistiques

• Appui ponctuel à l’organisation d’événements internes

• Formation en gestion, administration ou comptabilité

• Expérience confirmée sur un poste administratif polyvalent

• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Google Workspace)

• Aisance relationnelle et sens du service

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail dynamique et bienveillant

• Une équipe à taille humaine

• Des missions variées et évolutives

• Des locaux agréables et bien situés

• Un poste à temps partiel de 24h/semaine avec une certaine souplesse dans l’organisation

Pour postuler, envoyez votre CV et quelques lignes sur votre motivation à job@via-mobilis.com ou directement via Welcome To The Jungle.