Assistant RH (H/F)

L’AFP est une agence d’information globale, assurant une couverture rapide, complète et vérifiée des événements de l’actualité comme des thèmes qui façonnent notre quotidien. Avec un réseau de journalistes sans égal, déployé sur 151 pays, l’AFP est en outre un leader mondial de l’investigation numérique. Nos 2 400 collaborateurs, de 100 nationalités différentes, couvrent le monde en six langues, avec une qualité unique de production multimédia en vidéo, texte, photo et infographie.

Recrutement & Mobilité

• Gestion administrative de la mobilité des collaborateurs

      - Extraction, mise en forme et envoi des documents liés aux nominations
      - Mise en ligne des offres sur le réseau interne (toutes catégories de personnel)
      - Gestion du calendrier de la mobilité des journalistes

• Suivi des candidatures des alternants journalistes et les candidats à la Bourse AFP

      - Convocation des candidats
      - Organisation logistique des tests
      - Participation au processus de recrutement en lien avec l’administration du personnel 

• Gestion administrative des stages

      - Constitution des dossiers
      - Mise à jour des calendriers

Gestion de carrières

• Gestion des entretiens de suivi professionnel

      - Extraction et envoi des documents
      - Mise à jour du SIRH

Assistanat de Direction

      - Rédaction courriers, attestations
      - Mise à jour des archives papier et numériques
      - Mise à jour et rédaction des procurations juridiques pour les Régions 

• Bac + 2/3 en Ressources Humaines ou équivalent
• Notions en droit social
• Connaissance de PeopleSoft et Business Objects
• Maîtrise des outils bureautiques
• Sens de l’organisation et de la discrétion
• Anglais souhaité