Adjoint au Responsable Administratif et Financier (H/F)

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Missions principales

L’Adjoint au RAF pour la région Europe/Afrique collabore à l’administration et la gestion des régions et effectue toute étude ou analyse selon les demandes du RAF, de la Direction Europe-Afrique ou de la Direction Financière. Il assure une permanence de service lors des absences du responsable.

COMPTABILITE – GESTION – FINANCE :
• Préparation et suivi des budgets, des reportings et des clôtures comptables des Régions, en liaison avec les responsables opérationnels et les administratifs locaux concernés sous la responsabilité du RAF,
• Participation à l’évolution des outils informatiques ou de pilotage,
• Participation à la gestion des comptes clients et au suivi du recouvrement des créances clients,
• Collaboration au suivi de la trésorerie, des encours et des évolutions des devises / inflations locales,
• Audit et contrôle interne, garant du respect des procédures.

ADMINISTRATION GENERALE – RESSOURCES HUMAINES :
Participe, en liaison avec le RAF, à :
• Administration et suivi du personnel des régions (statuts locaux, régionaux et expatriés) et des collaborateurs occasionnels, en particulier mise à jour de la base de données du personnel (SIRH)
• Politique RH des régions en matière de recrutement, mobilité, formation professionnelle, départ, prise des congés et récupérations dans le respect des règles de l’Agence
• Elaboration/vérification des contrats de travail du personnel
• Liaison avec les organismes sociaux, assurances maladie, fonds de pension…
• Interlocuteur des administrations locales et, en interne, des chefs de postes et administratifs locaux.
• Assistance dans les domaines juridique et fiscal (obligations légales de l’Agence dans les pays dont il a la charge, cession des droits, contrats de toute nature, conventions, assurances…)
• Préparation des dossiers pour prise de décision par la Direction Régionale ou à la demande du Siège (documentation / chiffrages)

• Expérience dans la fonction (contrôle de gestion opérationnel),
• Qualités relationnelles, contact facile avec beaucoup d’interlocuteurs différents,
• Capacité d’organisation,
• Esprit d’analyse et de synthèse,
• Maîtrise des outils informatiques
• Respect absolu de la confidentialité,
• Maîtrise de l’anglais nécessaire.