Adjoint au Responsable Administratif et Financier (H/F)
Agence France-Presse
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Adjoint au Responsable Administratif et Financier (H/F)

  • 11/13 Place de la Bourse, Paris, 75002
  • CDI 
    Début :
    40K à 43K €
    Éducation : Bac +5 / Master
    Expérience : > 3 ans

    Cette offre a été pourvue !

    Qui sont-ils ?

    L’AFP est une agence d’information globale, assurant une couverture rapide, complète et vérifiée des événements de l’actualité comme des thèmes qui façonnent notre quotidien. Avec un réseau de journalistes sans égal, déployé sur 151 pays, l’AFP est en outre un leader mondial de l’investigation numérique. Nos 2 400 collaborateurs, de 100 nationalités différentes, couvrent le monde en six langues, avec une qualité unique de production multimédia en vidéo, texte, photo et infographie.

    Descriptif du poste

    Missions principales

    L’Adjoint au RAF pour la région Europe/Afrique collabore à l’administration et la gestion des régions et effectue toute étude ou analyse selon les demandes du RAF, de la Direction Europe-Afrique ou de la Direction Financière. Il assure une permanence de service lors des absences du responsable.

    COMPTABILITE – GESTION – FINANCE :
    • Préparation et suivi des budgets, des reportings et des clôtures comptables des Régions, en liaison avec les responsables opérationnels et les administratifs locaux concernés sous la responsabilité du RAF,
    • Participation à l’évolution des outils informatiques ou de pilotage,
    • Participation à la gestion des comptes clients et au suivi du recouvrement des créances clients,
    • Collaboration au suivi de la trésorerie, des encours et des évolutions des devises / inflations locales,
    • Audit et contrôle interne, garant du respect des procédures.

    ADMINISTRATION GENERALE – RESSOURCES HUMAINES :
    Participe, en liaison avec le RAF, à :
    • Administration et suivi du personnel des régions (statuts locaux, régionaux et expatriés) et des collaborateurs occasionnels, en particulier mise à jour de la base de données du personnel (SIRH)
    • Politique RH des régions en matière de recrutement, mobilité, formation professionnelle, départ, prise des congés et récupérations dans le respect des règles de l’Agence
    • Elaboration/vérification des contrats de travail du personnel
    • Liaison avec les organismes sociaux, assurances maladie, fonds de pension…
    • Interlocuteur des administrations locales et, en interne, des chefs de postes et administratifs locaux.
    • Assistance dans les domaines juridique et fiscal (obligations légales de l’Agence dans les pays dont il a la charge, cession des droits, contrats de toute nature, conventions, assurances…)
    • Préparation des dossiers pour prise de décision par la Direction Régionale ou à la demande du Siège (documentation / chiffrages)

    Profil recherché

    • Expérience dans la fonction (contrôle de gestion opérationnel),
    • Qualités relationnelles, contact facile avec beaucoup d’interlocuteurs différents,
    • Capacité d’organisation,
    • Esprit d’analyse et de synthèse,
    • Maîtrise des outils informatiques
    • Respect absolu de la confidentialité,
    • Maîtrise de l’anglais nécessaire.

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