🎯 Mission principale

Au sein du pôle événementiel, vous pilotez la conception, la coordination et la production d’événements corporate et institutionnels, en France et à l’international.
Vous encadrez les prestataires et accompagnez les clients de la conception au débrief, en garantissant l’excellence opérationnelle et la cohérence de chaque projet avec l’ADN d’EVEA.

⚙️ Vos responsabilités

• Co-construire les concepts d’événements avec la direction et l’équipe créative.

• Gérer la production opérationnelle : budgets, plannings, prestataires, logistique terrain.

• Superviser la communication et les supports de présentation clients.

• Assurer le suivi administratif et la rentabilité des projets.

• Encadrer un(e) assistant(e) chef·fe de projet junior.

• Participer à la stratégie de développement du pôle événementiel.

• Expérience : 3 à 5 ans dans l’événementiel (agence, entreprise ou institution).

• Compétences clés : gestion de projets, relation clients, coordination logistique, suivi budgétaire.

• Langues : Français courant, anglais professionnel (écrit/oral).

• Outils : Suite Office, Notion, Teams, CRM.

• Soft skills : rigueur, esprit d’équipe, créativité, autonomie, leadership terrain.

🧭 Objectif général

Garantir un processus de recrutement équitable, fluide et transparent, aligné sur les valeurs d’EVEA : professionnalisme, réactivité et bienveillance.
Tous les échanges et suivis de candidatures sont centralisés via Welcome to the Jungle (ATS) pour une traçabilité complète et conforme au RGPD.

🩵 Étape 1 : Pré-sélection des candidatures

• Analyse des CV par le directeur et le responsable de pôle.

• Tri automatique WTTJ selon critères (expérience, localisation, langue, etc.).

• Envoi d’un email automatique de refus aux profils non retenus, incluant la possibilité de demander un feedback personnalisé.

💻 Étape 2 : Pré-entretien visio (30 minutes)

• Objectif : valider la cohérence du parcours et l’adéquation culturelle.

• Outil utilisé : Microsoft Teams (lien généré automatiquement via Booking).

• Durée : 30 min – animée par le directeur ou le manager de pôle.

• Contenu :

  • Présentation du candidat et du poste.

  • Validation des compétences clés.

  • Discussion sur les attentes, la culture et les valeurs EVEA.

• Suivi :

  • Envoi d’un email de confirmation de rendez-vous.

  • En cas de refus : email automatique + possibilité de retour individualisé.

  • En cas de validation : invitation à l’entretien présentiel.

🏢 Étape 3 : Entretien physique

• Lieu : locaux de Montpellier.

• Durée : 60 à 90 minutes.

• Participants :

  • Directeur d’agence.

  • Responsable du pôle concerné.

  • Éventuellement un collaborateur du service.

• Objectifs :

  • Approfondir les aspects opérationnels et comportementaux.

  • Étudier la compatibilité avec les équipes.

  • Aborder les conditions : rémunération, démarrage, organisation.

• Supports :

  • Grilles d’évaluation standardisées (visio + présentiel).

📩 Étape 4 : Décision et communication

• Débrief interne entre les évaluateurs sous 48 h.

• Décision finale transmise au candidat sous 10 jours ouvrés maximum.

• En cas de refus : envoi d’un email personnalisé incluant des retours constructifs.