**Contexte du poste
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Le service des instructions financières est composé de 10 personnes. Il gère l’ensemble des conventions d’aides financières de la direction territoriale Seine francilienne et la majorité des conventions d’aides des directions du siège.
Le service assure le paiement des subventions et des avances accordées aux maîtres d’ouvrage (collectivités, industriels, agriculteurs, …) pour leurs investissements dans le domaine de la gestion de l’eau et la gestion des conventions depuis la réception des dossiers par les directions instructrices jusqu’à leur archivage.
Les assistante(e)s de gestion financière se voient attribuer un portefeuille de conventions, pouvant inclure le traitement de cas complexes ou litigieux. Ils/Elles peuvent également assurer le traitement de dossiers hors de leur portefeuille en l’absence d’un collègue ou pour faire face à une surcharge ponctuelle de travail sur un autre secteur.

**Définition des fonctions
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L’assistant(e) apporte son aide aux instructeurs du service :

Sur des dossiers en cours :

- examiner la validité des pièces justificatives comptables, administratives et techniques attestant de la réalisation des opérations aidées. Des vérifications sur place sont possibles.

- assurer les relations avec les instructeurs techniques des aides (chargés d’opération, chargés d’études), ainsi qu’avec les contrôleurs techniques des opérations aidées, pour vérifier la bonne réalisation technique de l’aide.

- instruire les certificats de paiement et suivre leur paiement par l’Agence comptable ;

- instruire les clôtures des aides et les éventuelles demandes de remboursement ;

- archiver les dossiers clôturés.

Sur des dossiers anciens :

- Trier, vérifier le contenu des dossiers anciens ;

- Examiner les justificatifs comptables et techniques attestant des réalisations ;

- Proposer le traitement à suivre.

Sur différentes missions de classement, rangement, mise à jour de dossiers, archivage des dossiers, tant physique qu’électronique.

Expérience dans le domaine financier souhaitée

Qualités requises

Savoirs

• Connaissance des règles de gestion financière des administrations d’Etat et des collectivités territoriales,

• Connaissance des grands principes de comptabilité générale.

Savoir-faire

• Analyser un dossier financier

• Evaluer et statuer sur la valeur probante des pièces justificatives fournies,

• S’approprier et maîtriser les aspects juridiques d’une convention afin d’en garantir la bonne exécution,

• Savoir entretenir des relations constructives avec des interlocuteurs variés,

• Faire preuve de pédagogie et de précision,

• Maîtriser les outils bureautiques usuels (tableurs, traitement de texte, messagerie, espace de partage etc.)

Savoir-être

• Rigueur et sens de l’organisation

• Sens critique, capacité d’analyse et de synthèse.

• Aptitude au travail en équipe et bon relationnel

• Autonomie

• Persévérance

• Réactivité

Critères candidat
Diplôme minimum requis
BAC + 2
Niveau d’expérience requis
Confirmé
Liste des pièces requises pour le dépôt des candidatures
CV et lettre de motivation

Pour postuler:https://www.profileau.fr/fr/nos-offres/assistante-de-gestion-financiere-cdd-hf-1316