Agéa RH est une marque déposée par la société agéa Promotion (Fédération Française d’agents généraux d’assurance), qui a pour vocation de répondre aux besoins des agents généraux d’assurance en matière de recrutement.

Dans le cadre de notre accompagnement au recrutement, nous recherchons pour une agence située à Changé (53) un chargé d’accueil H/F en CDD de 2 ou 3 mois renouvelable.

Vos missions
1) ACCUEIL RECEPTION CLIENTELE - Tenue du poste standard téléphonique du bureau de la Technopole - Tenue du bureau d’accueil de la Technopole - Prise de RDV sur rebond commercial pour les collaboratrices commerciales du marché de particuliers - Appels téléphoniques sortants sur clients et/ou prospects - Remplacement temporaire d’une ou d’un collègue absent

2) GESTION DU TERME - Récupération du terme en informatique et édition - Inscription sur comptes clients - Edition avis d’échéance - Tri et insertion des pièces (attestations, cartes vertes …) - Analyse (quittances à retourner, quittances non émises) - Mise sous pli et affranchissement

3) RECOUVREMENT, surveillance et éditions du matin - Suivi des rappels, relances téléphoniques en collaboration avec les collaborateurs et collaboratrices commerciaux - Encaissement des chèques clients - Traitement des quittances hors délais avec les collaborateurs et collaboratrices commerciaux et contentieux - Suivi et attribution des éditions du matin et des notes de couverture - Suivi de la surveillance du marché des particuliers en amont du responsable du marché des particuliers.

4) ENREGISTREMENT DES PIECES COMPAGNIE CLIENTS PARTICULIERS (remboursements, quittances complémentaires …)

5) CLASSEMENT DES PIECES COMPAGNIE AUX DOSSIERS CLIENTS

6) COURRIER : affranchissement

7) ECONOMAT/FOURNITURES DE BUREAU/ BOITE EMAIL AGENCE - Economat MMA : commande sur Intranet P9 1 fois/semaine et rangement à réception - Fournitures de bureau / commande sur Intranet AJP 2 fois/mois - Gestion boîte email agence

Votre profil

-Vous avez 2 à 3 ans d’expérience sur un poste d’accueil

-Vous êtes autonome, organisé et rigoureux

-La connaissance des métiers et produits d’assurance serait un plus

Notre offre

Rémunération de 20 à 22 KE

Perspective d’embauche en tant que conseiller clientèle pour des candidats de valeur

Travail en journée :

Le lundi de 14h00 à 18h00

Du mardi au Vendredi de 8h45 à 12h00 et de 13h30 à 18h00