Nous recrutons en contrat à durée indéterminée un.e Chargé.e de Gestion Comptable et Administrative

Ce poste polyvalent combine des missions administratives, comptables et de gestion opérationnelle. Il garantit la tenue comptable de plusieurs entités familiales, la bonne gestion du pôle facturation ainsi que le suivi administratif des véhicules, assurances et obligations fiscales de notre société de transports.

Le rôle nécessite rigueur, autonomie, sens de la confidentialité et maîtrise des outils de gestion (dont SAP), dans le respect des procédures qualité, hygiène, sécurité et environnement.

Vos missions sont les suivantes :

Comptabilité & Fiscalité des sociétés familiales

• Enregistrer les factures (frais généraux, immobilisations, ventes) ;

• Préparer les règlements fournisseurs, salaires et dividendes ;

• Réaliser les justificatifs comptables, balances et éléments de clôture en lien avec les CAC et experts-comptables ;

• Gérer les stocks (matières, marchandises, vins) et calculer les prix de revient ;

• Assurer les déclarations fiscales, notamment la TVA pour l’ensemble des sociétés.

Facturation, gestion des véhicules & assurances pour notre société de transports

• Assurer la facturation complète du pôle véhicules : locations, ventes, certificats de cession, relances ;

• Assurer le suivi administratif et opérationnel de la flotte véhicules : cartes grises, amendes, ordres et mouvements de matériel, ainsi que la gestion des cartes gasoil (commandes, restitutions, suivi) ;

• Instruire et suivre les sinistres (ouverture des dossiers, pièces, expertise, remboursements) ;

• Réaliser les demandes de remboursement TIPCE et garantir la conformité des déclarations.

Régie & Conformité réglementaire

• Réaliser les déclarations mensuelles obligatoires (stocks, DAE) ;

• Préparer et transmettre les déclarations annuelles d’inventaire et de stock ;

• Veiller au respect permanent des exigences légales et des procédures QHSE du groupe.

Nous cherchons une personne organisée, autonome et rigoureuse, disposant d’une expérience d’au moins 5 ans en administration et en comptabilité, idéalement au sein d’une société de transports. La maîtrise de SAP et du pack Office (Excel, Outlook, Word) est indispensable.

La discrétion, la capacité à hiérarchiser les priorités et l’appréciation de missions variées seront des atouts majeurs dans notre environnement familial et multi-sociétés. À l’aise pour collaborer avec deux structures aux fonctionnements distincts, vous apprécierez la variété des missions et trouverez dans ce poste un rôle où votre sérieux et votre polyvalence contribuent directement au bon fonctionnement et à l’efficacité globale de l’organisation.

Pour candidater

Merci de bien vouloir nous adresser votre CV. Un court questionnaire de qualification vous sera proposé lors de votre candidature. Vous pouvez également joindre, si vous le souhaitez, une lettre de motivation ou un message d’accompagnement.

Processus de recrutement

Si votre candidature est sélectionnée, vous rencontrerez le/la manager en présentiel à Saint-Félix-de-Lodez ou en visioconférence ainsi qu’un membre des Ressources Humaines.

Type de contrat : CDI

Date de début de contrat : dès que possible

Localisation du poste : Saint-Félix-de-Lodez (34) à 30 min de Montpellier