Dans le cadre du développement de nos activités et pour renforcer l’équipe ADP, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif / Administration du Personnel pour une mission d’externalisation pour l’un de nos clients, grand Groupe du CAC 40 (multi conventionnel).

Vos responsabilités

Rattaché à un service Administration du Personnel, vous serez amené à travailler sur des missions administratives, notamment :

⭐ Absence Santé

• Contrôle des arrêts de travail (maladie, maternité, AT, temps partiel thérapeutique…) et saisie dans le SIRH client des justificatifs, réalisation des attestations de salaire via les DSN évènementielles

• Ouvrir les dossiers d’indemnisations auprès des organismes sociaux

• Réalisation de tous les actes administratifs de type avenant au contrat de travail, mise en place des dossiers d’invalidité, courriers…

⭐ Suivi des dossiers des nouveaux embauchés :

• S’assurer de la complétude des dossiers en vérifiant l’ensemble des documents requis.

• Valider les dossiers d’embauche dans le Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) du client.

• Établir les Déclarations Préalables à l’Embauche (DPAE) conformément à la législation en vigueur.

• Effectuer des relances selon les règles de gestion définies pour garantir le respect des délais.

⭐ Contrôle du 1er bulletin de paie des nouveaux embauchés :

• Vérifier les éléments du bulletin de paie en lien avec le contrat de travail et les accords collectifs.

• Corriger les informations erronées dans le SIRH du client et assurer leur mise à jour.

• Remonter les corrections et les points d’attention identifiés au client pour garantir l’exactitude des données de paie.

⭐Gestion des visites médicales :

• Réaliser toutes les opérations relatives au suivi médical d’un salarié : Planification des visites médicales, gestion des absences, enregistrement de l’avis médical…

• Assurer le suivi et les échanges entre le service de santé et l’employeur (informations sur les dossiers sensibles)

• Gestion de la facturation : mise en paiement des factures, transmission au service comptabilité du client, contrôle des montants facturés (gestion des avoirs et litiges) …

• Réaliser les déclarations annuelles des effectifs

Votre profil :

⭐ Vous avez moins 2 à 5 ans d’expérience sur le terrain dans la fonction administrative (profil en reconversion accepté)

⭐ Vous avez envie d’évoluer dans un service d’administration du personnel

⭐ Vous recherchez l’amélioration continue et contribuez au travail d’équipe

⭐ Vous avez un très bon relationnel et d’excellentes qualités de communication écrite et orale.

⭐ Vous êtes à l’aise sur les outils informatiques (SIRH notamment) et maîtrisez le pack Office

Premier entretien RH

Deuxième entretien opérationnel avec un Manager