Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et financière et de la Directrice Générale, vous assurer un rôle d’assistanat polyvalent et technique. Vous êtes l’interface entre les différents acteurs de l’entreprise : la direction, les chargés d’affaires, les assistantes techniques, la comptabilité, le pôle achat et le pole travaux. Vous travaillez en équipe pour répondre au besoin de l’entreprise. La bonne humeur, la polyvalence, la réactivité et un bon état d’esprit sont essentiels pour intégrer l’équipe.

Les missions du quotidien, riches et variées, seront les suivantes :

Assistanat / Secrétariat :
Traitement des boites emails de l’entreprise
Accueil Téléphonique Classement et archivage
Mise à jour de l’ERP ( SAGE) pour les clients (nouveaux clients ou mise à jour)
Mise à jour des tableaux de suivi
Assistanat de Responsables d’Affaire
                       Frappe des devis                       
Suivi des Dossiers d’Appels d’Offres
                       Réalisation d es dossiers Administratifs et commerciaux pour les dossiers d’Appels d’Offres   
                   Réalisation des fiches Références Clients / Attestation de travaux                        Traitement, relance et suivi des commandes clients

Facturation :
Envoi des factures clients ( mails/portail clients/Chorus) et mise à jour sur l’ERP Situation mensuelles.
Mise à jour des tableaux de suivi Relances éventuelles

Qualité / Sécurité :
Mise en place, rédaction et suivi des procédures Qualité et Sécurité Rédaction et/ou suivi des documents de sécurité pour les chantiers (PPSPS, PAQ, PAE, ISF) Système d’amélioration continue : tableaux de bord, amélioration des processus, échanges avec les différents services

Nous recherchons un candidat pour le poste d’Assistant technique polyvalente (h/f). Le profil idéal doit posséder un niveau d’études équivalent à un Titre de niveau III - Bac +2 - BTS, DUT ou similaire.




Le candidat doit avoir une expérience professionnelle de 3 à 5 ans sur un poste similaire dans le secteur du BTP. Cette expérience est cruciale pour garantir une maîtrise des compétences requises pour le poste.




Nous valorisons particulièrement les candidats ayant démontré une capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe. La polyvalence et la capacité d’adaptation sont des qualités essentielles pour réussir dans ce rôle.