Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et financière et de la Directrice Générale, vous assurer un rôle d’assistanat polyvalent et technique. Vous êtes l’interface entre les différents acteurs de l’entreprise : la direction, les chargés d’affaires, les assistantes techniques, la comptabilité, le pôle achat et le pole travaux. Vos missions : Assistanat / Secrétariat : Traitement de boites emails  Accueil Téléphonique Classement et archivage Mise à jour de l’ERP Mise à jour des tableaux de suiviAssistanat de Responsables d’Affaire Frappe des devis Réalisation des dossiers Administratifs et commerciaux pour les dossiers d’Appels d’Offres Réalisation des fiches Références Clients / Attestation de travaux Traitement, relance et suivi des commandes clients Facturation : Envoi des factures clients (mails/portail clients/Chorus) et mise à jour sur l’ERP Situation mensuelles. Mise à jour des tableaux de suivi Relances éventuelles Qualité / Sécurité : Mise en place, rédaction et suivi des procédures Qualité et Sécurité Rédaction et/ou suivi des documents de sécurité pour les chantiers (PPSPS, PAQ, PAE, ISF) Système d’amélioration continue : tableaux de bord, amélioration des processus, échanges avec les différents services

une expérience professionnelle de 3 à 5 ans sur un poste similaire dans le secteur du BTP


 Autonomie ,polyvalence, et votre capacité d’adaptation sont vos atoutsBonne maitrise du Pack office Vous travaillerez sur Sage