Dans ce contexte, nous recherchons un Assistant de Direction Générale ALI H/F pour notre entité Action Logement Immobilier.
A ce titre, vos principales missions consisteront à?:
Assistanat du Directeur Général ALI, des membres du COMEX et de la Présidence;
Assurer l’interface entre le Directeur Général / COMEX / Présidence et les interlocuteurs internes et externes;
Réceptionner, filtrer et transmettre les appels ainsi que les informations importantes;
Gérer l’agenda et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements en fonction des priorités et disponibilités;
Gestion administrative liée à l’activité de la Direction;
Rédiger et diffuser les comptes rendus, courriers et notes;
Assurer la saisie, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques;
Effectuer la tenue, le classement et l’archivage des documents de la Direction;
Prendre en charge des dossiers spécifiques : tableaux de bord, élaboration de documents complexes, organisation d’évènements, suivi de projets;
Élaborer et suivre les tableaux de bord d’activité et assurer le reporting.
Si le recrutement est à la fois interne et externe, effectuer directement votre demande d’accord dans l’onglet “Recrutement externe”; Celle-ci vaut pour le recrutement interne
Par défaut, l’offre sera d’abord publiée en interne par la personne en charge du recrutement pendant 15 jours, avant d’être ouverte à l’externe.
Votre demande d’accord “Recrutement externe vaut pour le recrutement interne.
Par défaut, l’offre sera d’abord publiée en interne par la personne en charge du recrutement pendant 15 jours, avant d’être ouverte à l’externe.

De formation supérieure du type BAC + 2 (BTS Assistant de Direction ou équivalent), vous bénéficiez d’au moins 3 années d’expérience professionnelle. 
 
Vous vous démarquez par votre sens de l’organisation, vous gagnez rapidement en autonomie et vous faite preuve de proactivité. Vous aimez travailler en équipe et vous êtes à l’aise au téléphone ainsi que sur les différents outils du Pack Office. 
 
Le poste est à pourvoir en CDD sur Paris (75013). 
 
Vous vous reconnaissez dans ce descriptif, alors n’hésitez plus et venez nous rencontrer ! 
 
Si le recrutement est à la fois interne et externe, effectuer directement votre demande d’accord dans l’onglet “Recrutement externe”; Celle-ci vaut pour le recrutement interne
Par défaut, l’offre sera d’abord publiée en interne par la personne en charge du recrutement pendant 15 jours, avant d’être ouverte à l’externe.
Votre demande d’accord “Recrutement externe vaut pour le recrutement interne.
Par défaut, l’offre sera d’abord publiée en interne par la personne en charge du recrutement pendant 15 jours, avant d’être ouverte à l’externe.