Dans ce contexte nous recherchons un Assistant de gestion locative H/F en CDD pour notre entité Action Logement Services.
Au sein du Service de l’Offre Locative de la DR IDF, vous serez chargé(e) de :
Assurer la gestion administrative et statistique : Collecter, analyser et synthétiser les données liées aux offres locatives pour garantir un suivi rigoureux de l’activité.
Suivre les offres locatives : Assurer un suivi quotidien des courriels reçus pour garantir une prise en charge rapide et efficace.
Gérer la boîte mail centralisant les offres de logement en assurant un suivi quotidien des courriels reçus permettant de garantir une prise en charge rapide et efficace par les conseillers locatif.
Orienter les offres vers les conseillers locatifs : Répartir les offres en respectant les portefeuilles attribués à chaque conseiller tout en veillant à une charge de travail équilibrée entre les membres de l’équipe.
Qualifier les offres : Selon le flux d’offres réceptionnées, définir l’origine de l’offre et qualifier son affectation dans les conventions de réservation

Nous recherchons une personne rigoureuse, responsable et autonome, faisant preuve de polyvalence, d’adaptabilité et d’un bon relationnel téléphonique.
Doté(e) d’un esprit d’équipe et force de proposition, le ou la candidat(e) saura allier professionnalisme et proactivité dans un environnement dynamique.
Vous disposez d’une maîtrise avancée d’Excel, incluant les formules complexes, les tableaux croisés dynamiques (TCD), les fonctions de recherche (RECHERCHEV / RECHERCHEX), les mises en forme conditionnelles, et idéalement des notions de programmation VBA pour l’automatisation de tâches.