Chief of Staff - Rattaché.e à Aurore, CEO & Fondatrice, tu agiras en tant que bras droit stratégique, avec pour mission d’accompagner la croissance et la structuration de l’entreprise. Ce rôle implique une grande responsabilité, en assurant la coordination de projets stratégiques, le suivi des priorités de la direction et en facilitant la prise de décision au sein de l’entreprise. Tu seras également un relai essentiel pour garantir la fluidité des opérations internes, tout en permettant à la CEO de se concentrer sur les enjeux stratégiques.

Ton rôle, si tu l’acceptes :

1. Soutien stratégique à la CEO (25 %)

• Préparer et structurer les réunions stratégiques (Comité de direction, réunions clients,).

• Agir comme sparring partner du CEO : challenger les idées, structurer la réflexion et identifier les angles morts.

• Suivre et assurer l’exécution des priorités stratégiques de l’entreprise.

2. Gestion de projets transverses (25%)

• Participer au pilotage administratif et financier de l’entreprise.

• Coordonner les équipes et lever les obstacles pour garantir une exécution rapide et efficace des projets.

• Mettre en place des processus opérationnels adaptés pour soutenir la croissance de l’entreprise.

3. Communication interne et gestion de la gouvernance (25%)

• Faciliter la communication entre la CEO et les équipes, en incarnant la vision de l’entreprise et en assurant l’alignement stratégique.

• Structurer les rituels managériaux et garantir la transparence organisationnelle.

• Préparer les supports clés de communication interne et externe (Board, investisseurs, etc.).

4. Aide à la priorisation et gestion du temps (25%)

• Organiser l’agenda du CEO de manière stratégique, en priorisant les tâches essentielles.

• Proposer des arbitrages et gérer les urgences tout en préservant les priorités de fond.

Ce que tu trouveras chez Acmé

• Disruption : la possibilité de participer à la réinvention des codes d’un secteur encore très “old school”

• Un mindset axé sur l’ambition, la motivation, la performance et l’amélioration continue.

• Une culture d’entreprise forte, fun et agile qui a la volonté de s’adapter aux talents qui la rejoignent

• Un environnement de travail dynamique et passionné, centré sur l’apprentissage et le développement

• Les Acmé Homies qui ont hâte de t’accueillir

Expérience & compétences clés

• 5 à 10 ans d’expérience dans des fonctions similaires : conseil en stratégie, gestion de projets transverses, ou au sein d’une direction dans une startup/scale-up.

• Excellente capacité d’analyse, de synthèse, et de gestion de projet.

• Compétence éprouvée en gestion de projets : structuration, suivi, reporting.

• Aisance relationnelle et forte intelligence émotionnelle, avec une capacité à s’adapter à différents interlocuteurs.

• Capacité à structurer la communication au sein de l’entreprise, et à convaincre sans autorité hiérarchique.

• Forte discrétion et sens de la confidentialité.

Soft skills attendus

• Humilité et ambition : capacité à contribuer de manière invisible mais impactante.

• Flexibilité : capacité à passer rapidement du stratégique à l’opérationnel.

• Sens de l’urgence, tout en maintenant rigueur et qualité.

• Vision long terme et capacité à aider l’organisation à rester centrée sur sa mission.

Le processus de recrutement se fait en 5 étapes :

• First call RH avec notre Talent Manager pour faire connaissance

• Case study

• Call métier avec Armand, Head of Sales : on te parle plus en détail du projet et on te briefe sur la suite

• Journée d’immersion pour vivre l’expérience “Acmé Homies” et cultural fit avec Armand, Head of Opérations

• Call avec Aurore, CEO & Fondatrice