Sous la responsabilité de la Présidente et du Head of Sales and Marketing associé,  et conformément à la stratégie définie, le/la Directeur.rice de projet événementiel est responsable de l’intégralité des projets qui lui sont confiés, du brief jusqu’au reporting post-événement.

1. Gestion opérationnelle & pilotage de projet

• Assurer la conception, la préparation et la production complète des événements, depuis le brief jusqu’au bilan final, en garantissant qualité et précision

• Mettre en place des outils de pilotage (budgets, rétroplannings, tableaux de suivi), assurer le respect des délais, des coûts et de la marge nette opérationnelle

• Identifier les risques, anticiper les contraintes, proposer des solutions pragmatiques et arbitrer rapidement en situation d’urgence

• Suivre et analyser les KPIs opérationnels, produire les reportings attendus par la direction et proposer des axes d’amélioration continue

2. Gestion RH, coordination & management des équipes

• Définir les ressources nécessaires pour chaque projet, participer activement au staffing (salariés, freelances, prestataires, stagiaires)

• Encadrer et animer les équipes au quotidien : définition des objectifs, pilotage opérationnel, feedbacks réguliers, accompagnement à la montée en compétences

• Garantir un fonctionnement fluide entre toutes les parties prenantes (internes/externe), assurer la circulation de l’information et maintenir un climat de travail positif

• Participer à la structuration interne : process, formations, bonnes pratiques, documentation opérationnelle

3. Gestion de la relation client & représentation de l’agence

• Être l’interlocuteur·rice principal·e des clients sur les projets, comprendre leurs enjeux, gérer leurs attentes et garantir une expérience fluide et exigeante.

• Assurer une communication proactive, transparente et rassurante, en coordonnant étroitement les échanges entre équipes internes, direction commerciale et prestataires

• Représenter l’agence lors des événements, rendez-vous externes, remises de prix ou rencontres institutionnelles, en incarnant ses valeurs et son niveau d’exigence

• Contribuer au développement de l’activité : fidélisation, recommandations, participation aux lancements de nouveaux formats et services

• Bac+5 de type École de commerce ou Université Master en commerce, marketing, vente, management commercial, MBA, avec une expérience significative en direction de projet événementiel (> 8 ans) réalisée de préférence en agence 

• Avoir une appétence et/ou une connaissance sur le bout des doigts des codes de nos clients, qu’ils proviennent du secteur du luxe, du lifestyle, de la tech ou soient des institutionnels (ONG, fondations) ; présenter un portfolio étoffé avec différents formats d’événements réussis sur les plans logistiques et artistiques : conventions, séminaires, lancements de produits, roadshows…

• Etre capable d’évoluer  dans un environnement start-up/scale-up : travailler avec peu d’informations, connaître rapidement les personnalités clés de l’agence, comprendre les circuits de validation optimum, et identifier là où une valeur ajoutée est attendue, en gardant toujours à l’esprit de structurer pour mieux scaler 

• Maîtriser parfaitement les principes et les outils de la gestion de projet, être à l’aise avec notre environnement (Google, Notion), avoir la capacité de proposer des développements sur ces outils, voire en proposer de nouveaux pour accompagner au mieux la croissance d’Acmé 

• Etre un leader, ce qui signifie chez Acmé, pouvoir emmener des équipes composées de personnes ayant des statuts et des volontés différentes (salariés, alternants, stagiaires, freelance, prestataires) sur une même trajectoire, en étant à la fois  structurant, inspirant et à l’écoute 

• Avoir une parfaite maîtrise du français et de l’anglais à l’oral comme à l’écrit

Le processus de recrutement se fait en 5 étapes :

• First call RH avec notre Talent Manager pour faire connaissance

• Case study

• Call métier avec Armand, Head of Sales : on te parle plus en détail du projet et on te briefe sur la suite

• Journée d’immersion pour vivre l’expérience “Acmé Homies” et cultural fit avec Armand, Head of Opérations

• Call avec Aurore, CEO & Fondatrice