En relation directe avec Anaëlle, la Chief of staff, vos missions seront :

🔸 Gestion de la facturation et suivi client

• Émission des factures (100 à 150 par mois)

• Émission des devis

• Gestion du recouvrement

• Suivi des éventuels litiges de facturation avec les clients

• Mise à jour régulière de tableaux de suivi sur Excel

🔸 Appui administratif & organisation

• Préparation de tableaux et de documents de synthèse (chiffres, tableaux simples)

• Support à la gestion administrative courante (classement, suivi, reporting)

• Contribution à certains projets transverses (mise en place de process, tableaux de suivi, aide ponctuelle sur d’autres équipes)

• Appui à l’organisation ponctuelle d’évènements internes ou clients

Ce rôle évoluera dans un contexte dynamique et mouvant. Anaëlle, votre future manager gérant toutes les opérations de l’entreprise, elle sera ravie de vous déléguer d’autres tâches en fonctions de vos compétences et appétences.

Environnement & conditions :

• Bureau dans un espace partagé - Paris 19ème

• CDI – 35h/semaine

• 2 jours de télétravail/semaine possible

• Salaire : 30-33K€ brut annuel

• Titres restaurants : 11€/jour

• Mutuelle prise en charge à 100%

• Avantages : intéressement (13ème mois) et plan épargne retraite

• Vous disposez d’une première expérience sur un poste similaire dans un environnement dymanique

• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre fiabilité

• À l’aise avec les chiffres, vous aimez manipuler des données, suivre des indicateurs

• Vous maîtrisez les tableaux Excel simples (pas de TCD nécessaires)

• Vous avez une excellente expression écrite en français

• Vous aimez évoluer dans une équipe enthousiaste, chaleureuse et pleine d’énergie 

• Vous êtes à l’aise pour interagir avec des clients, faire des relances ou gérer des litiges avec diplomatie 

• Vous aimez la polyvalence et avez l’esprit “couteau suisse” : capable d’aider sur plusieurs sujets selon les besoins

1. Échange téléphonique avec Clémentine (recruteuse chez Achil) - 10 min

2. Entretien visio avec Clémentine - 30 min

3. Rencontre physique avec Anaëlle - 1h

4. Rencontre en visio avec Stéphane, CEO - 1h