Sous la responsabilité de la direction certifications du groupe ACE EDUCATION, vous serez chargé(e) de :

- Organiser et convoquer les sessions de jurys de diplomation,

- Préparer les documents pour l’animation des jurys de diplomation et assister le président de jury,

- Vérifier les dossiers des candidats à présenter aux jurys en amont de leur déroulement,

- Saisir les avis de jurys et produire les documents résultants (PV de jury, attestations, parchemins…),

- Assurer la relation avec les campus et le service communication pour la mise en œuvre du processus de diplomation,

- Organiser le lancement des enquêtes annuelles d’insertion professionnelle par mail avec le service dédié,

- Vérifier, mettre à jour et compléter les enquêtes de suivi d’insertion professionnelle déjà renseignées par mail par les diplômés,

- Rechercher des informations complémentaires sur les profils des alumni via LinkedIn et autres sources professionnelles,

- Contacter directement les anciens étudiants, si nécessaire, pour collecter des données manquantes ou incomplètes,

- Saisir, structurer et fiabiliser les données recueillies dans des tableaux de suivi Excel selon les formats définis.

Compétences requises :

-       Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel (saisie, filtres, mise en forme simple).

-       Bonne connaissance des réseaux professionnels, notamment LinkedIn.

-       Capacité à rechercher de l’information de manière autonome et rigoureuse.

-       Aisance dans la communication écrite et orale, y compris au téléphone.

-       Sensibilité à la confidentialité des données et au respect du RGPD.

Qualités personnelles :

-       Rigueur et sens du détail.

-       Autonomie dans l’organisation du travail.

-       Discrétion, professionnalisme et respect de la confidentialité.

-       Bon relationnel et aisance à interagir avec des profils variés.

-       Motivation à contribuer à une mission d’utilité au sein de l’enseignement supérieur.

Entretien téléphonique / visio / physique