Préparer, organiser et animer les revues d’affaires périodiques avec les équipes opérationnelles pour l’ensemble des projets suivis (environ une dizaine à différents stades d’avancement) :

• En assurant une analyse complète des dimensions Qualité, Coût, Délais (QCD), du reste à faire et des risques et opportunités ;
• En analysant les écarts budgétaires : analyses comparatives entre le budget prévisionnel et le réalisé de chaque projet, identification des dérives potentielles ;
• En suivant la trésorerie de chaque projet et en veillant à la bonne facturation et collecte des encaissements selon les termes contractuels avec les équipes FinOps ;
• En contrôlant la conformité juridique des engagements, notamment en matière de sous-traitance, afin de garantir le respect des obligations légales et contractuelles ;
• En formulant des recommandations pour améliorer la performance financière (actions correctives, optimisation des coûts, etc.) ;
• En consolidant les indicateurs clés de performance (KPI) de chaque projet – marge brute, marge opérationnelle, avancement/délai, temps passés par activité – et en analysant ces indicateurs pour évaluer les résultats des actions d’amélioration mises en œuvre.

Revoir les chiffrages initiaux des projets en participant aux revues d’estimations des coûts en phase commerciale, afin de valider leur cohérence financière et d’anticiper les impacts sur la marge.

Contribuer aux processus clés de la fonction Finance :

• En garantissant la fiabilité des données financières des projets, notamment par le contrôle de la bonne saisie et de la conformité de la comptabilité analytique liées aux projets dans l’ERP (commandes, factures, dépenses, temps passés, etc.) pour permettre une comptabilité à l’avancement fiable ;
• En participant aux arrêtés comptables mensuels en transmettant les données d’avancement des projets et en validant la reconnaissance du revenu conformément aux règles comptables ;
• En participant activement au processus d’élaboration du budget annuel et à ses révisions périodiques, en lien avec les opérationnels et les équipes finance ;
• En contribuant à l’amélioration continue des outils et processus de contrôle de gestion projet (optimisation des modèles Excel, évolution des tableaux de bord Power BI, bonnes pratiques de saisie dans l’ERP, processus PtoP), pour fiabiliser et accélérer la production des données financières.