Au sein de nos équipes à Clichy, vous aurez notamment la responsabilité de :
- Tenir à jour le fichier des collaborateurs permanents du site
- Accueillir et accompagner tous les visiteurs internes et externes du site
- S'assurer de la bonne gestion des salles de réunions et espaces communs afin que chacun puisse gérer sereinement son activité
- S'assurer que les locaux sont en permanence dans un état de propreté et de rangement irréprochable, et puissent donner envie à chacun de s'investir au maximum par leur aménagement.
- Coordonner et gérer la relation avec les prestataires liés à l'office management (mobilier, fournitures de bureaux, consommables, etc.). Réceptionner le matériel, être en relation avec le service des achats/services généraux. Gestion des tickets restaurant
- S'adapter aux impondérables d'organisation des diverses activités exercées sur le site (Logistique/Organisation liée à l'accueil de sessions de Formation de collaborateurs, liée à la venue périodique de collaborateurs travaillant en régions, liée aux examens de Cambridge, etc.)
- Participer à l'animation du site en favorisant les échanges entre collaborateurs (Par exemple : la rentrée, Halloween, Noël, Galette, Mardi gras, Pâques)
- Relayer et favoriser les évènements RSE
- Autres missions pouvant se présenter au gré des organisations et activités occupant le site.

• De formation supérieure (Bac+2/5), vous justifiez d'une première expérience en tant qu'office manager.
• Vous recherchez un métier de contacts et de relations humaines
• Vous savez accueillir / renseigner, vous êtes organisé(e), ponctuel(le) et vous savez anticipez les besoins.
• Vous avez le sens du service et un vrai goût pour le challenge
• Excellent coéquipier, vous êtes solidaire et vous avez l'esprit d'équipe.

Si vous vous reconnaissez dans cette description :  ce poste est fait pour vous !