Au sein de l’équipe Qualité, afin d’assurer la mise en oeuvre et l’animation de la politique qualité et conformité de la société, vous serez amené à :

1. Veille réglementaire et normative

• Assurer une veille active sur les évolutions réglementaires, normatives et sectorielles en lien avec la qualité, la sécurité, la protection des données, etc.

• Réaliser des analyses d’impact et diffuser les informations pertinentes aux équipes concernées.

1. Pilotage du Système de Management Intégré (SMI)

• Participer à la conception, la mise en œuvre, la mise à jour et l’optimisation des politiques, procédures et documents qualité.

• Contribuer à la gestion documentaire et à la préparation des audits internes et externes (certifications ISO, audits réglementaires, etc.).

1. Suivi et contrôle de la conformité

• Réaliser des contrôles réguliers afin de vérifier la conformité des activités avec les exigences applicables.

• Identifier, analyser et traiter les non-conformités.

• Proposer des actions correctives et en assurer le suivi.

1. Formation et sensibilisation

• Participer à la définition et à la mise en œuvre de plans de formation et d’actions de sensibilisation à destination des collaborateurs.

• Promouvoir la culture qualité et conformité à travers des supports de communication et des animations internes.

1. Gestion des risques

• Contribuer à l’identification, à l’évaluation et à la prévention des risques de non-conformité.

• Participer à l’élaboration et au suivi des plans d’action préventifs et correctifs.

1. Reporting et amélioration continue

• Produire des rapports réguliers sur les indicateurs qualité et conformité à destination de la direction et des parties prenantes.

• Proposer des axes d’amélioration sur la base des données collectées et des retours d’audit.

Le Chargé Qualité peut être amené à apporter son support sur les autres activités du pôle liées au respect des exigences, normes et réglementation en vigueur : RGPD, ISMS, compliance, etc.

Vous êtes :

• Diplômé(e) d’un Bac +3 ou Bac +5 en qualité, gestion des risques, droit, management ou discipline afférente.

• Avec idéalement une première expérience dans le secteur de la qualité et l’édition logiciel.

Vous maîtrisez :

• Les méthodes et outils de management de la qualité.

• Les normes (ISO 9001 et 27001) et réglementations applicables au secteur d’activité.

• La méthodologie de conduite de projet.

• Le secteur IT et les solutions SaaS.

Une connaissance des systèmes d’information, de la cybersécurité (pour conformité RGPD / NIS2), ainsi que des notions en RSE peut être un plus.

Savoir être :

1. Capacité d’analyse et esprit critique

• Savoir identifier rapidement des dysfonctionnements et proposer des solutions adaptées et efficaces.

1. Orientation opérationnelle

• Etre capable de traduire les exigences théoriques (normes, réglementations, stratégies) en actions concrètes au sein des processus et pratiques métiers.

1. Compétences rédactionnelles et sens de la communication

• Savoir rédiger des documents clairs et précis, et communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés.

1. Esprit d’équipe et collaboration transversale

• Aptitude à travailler en synergie avec différents services (production, IT, juridique, etc.) pour atteindre les objectifs communs.

1. Sens de l’organisation et rigueur

• Assurer un suivi rigoureux des procédures et respecter les échéances dans un environnement structuré.

Informations complémentaires :

• CDI à temps plein (37h) avec RTT

• Poste basé à Meudon-la-Forêt (92)

Le processus de recrutement se déroule en trois étapes :

• Entretien RH

• Entretien avec votre future manager

• Entretien final avec notre DRH adjointe