1. Administration générale et support RH

• Gérer l’administratif courant : courrier, classement, archivage.
• Assurer le suivi des contrats de travail et avenants, les affiliations mutuelle/prévoyance.
• Gérer les titres restaurant et les variables de paie (primes, absences, notes de frais).
• Suivre les relations avec les organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, etc.).
• Planifier les réunions du Codir et du CSE.
• Tenir à jour les tableaux de bord internes.
• Organiser la logistique des événements internes (réservations, déplacements, hébergements, matériel, ordre du jour).

2. Gestion de la flotte automobile

• Suivre l’ensemble des aspects administratifs et logistiques de la flotte (contrats, assurances, entretiens, sinistres).
• Organiser l’attribution des véhicules et la gestion des états des lieux entrants et sortants.

3. Services Généraux / Office Management

• Superviser le bon état et la conformité des locaux.
• Veiller à l’entretien quotidien des espaces communs (salles de réunion, cafétéria, etc.).
• Suivre et coordonner les interventions techniques et la maintenance (petits travaux, équipements).
• Gérer les commandes de fournitures et achats divers.
• Piloter les relations avec les prestataires externes.
• Assurer la veille réglementaire (sécurité incendie, accessibilité, entretien).
• Apporter un soutien logistique lors d’événements internes.

Ce poste est à pouvoir à 80%, le jour reste à définir.

Vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire.

Organisé(e), méthodique et polyvalent(e), vous savez gérer les priorités et faire face aux imprévus.

Vous maîtrisez les outils informatiques du quotidien.

Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, vous appréciez travailler en lien avec de multiples interlocuteurs.

Des connaissances en paie et la maîtrise de d’Excel sont des atouts pour le poste.