Nous recrutons une personne en alternance pour remplacer notre super alternant Vivien !

Chaque mois, ce sont des centaines de prestations qui sont réalisées, entre les formations, les ateliers, les inter-organisations ou le grand public. Ce sont aussi des centaines de rendez-vous client, et des milliers de contacts gérés. Le rôle de l’équipe, composée de François (directeur général), Jimmy (responsable des projets systèmes) et Aya (assistante comptable et administrative) est de faciliter le travail des équipes marketing et commerciale, ainsi que de garantir le bon déroulement des prestations.

Nous avons 2 types de missions :

• De la gestion quotidienne de tout ce volume d’activité, avec des dimensions logistiques (planifier, gérer des inscrits, suivre, anticiper…), administratives (facturer…) et relationnelles (accompagner les parties prenantes : animateurs, formateurs, clients, participants…).

• De l’amélioration de notre efficacité et de notre qualité de service : rendre nos process plus efficaces, améliorer nos outils de suivi, faciliter la communication aux parties prenantes…

Ton rôle dans l’équipe sera de contribuer à des projets ambitieux d’optimisation des outils existants ou de mise en place de nouveaux outils. Pour cela, tu devras :

• Comprendre les enjeux en étant à l’écoute des équipes et en réalisant des analyses techniques - par ex :  quelles sont les étapes de vente qui sont les moins performantes, qu’est-ce qui bloque ? Comment faire en sorte que le taux d’annulation d’inscription à des ateliers inter-organisation soit divisé par 2 ?

• Concevoir et développer des solutions techniques : Analyse de données, création de dashboards, implémentation de nouvelles fonctionnalités dans nos outils de gestion (Hubspot, Eventbrite…), automatisations, création de tableaux de bord….

Outils que tu utiliseras au quotidien : Hubspot, Notion, Slack, Eventbrite, Google Workspace

Ce que ce poste peut t’apporter

• De l’expérience dans la résolution de problématiques opérationnelles avec une certaine diversité de sujets et de projets

• Développer tes compétences d’analyse, d’organisation, de gestion de projet, de communication

• Apprendre à utiliser des outils comme Hubspot et Eventbrite avec une certaine profondeur d’usage et une maîtrise technique approfondie

• Tu seras au coeur des activités du projet et interagiras avec toutes les équipes de l’entreprise : commercial, marketing, produit…, ce qui te donnera un regard transverse et une vision d’ensemble de l’activité et du fonctionnement d’une entreprise

• Plus généralement, 2tonnes est une porte d’entrée dans le monde professionnel engagé, qui peut t’ouvrir des portes pour la suite

Modalités

• Où : Paris 20ème

• Contrat : alternance

• Rythme : 2 semaine - 1 semaine ou 3 semaines - 1 semaine

• Rémunération : conformément aux grilles légales (âge, niveau de diplôme)

• Date : 17 aout

• Durée : 1 an

• Télétravail ponctuel autorisé

Expérience recherchée :

• Master en commerce ou ingénierie

• Expérience en gestion des opérations et gestion de projets

Compétences

• Analyse et résolution de problèmes

• Capacité d’analyse chiffrée et aisance avec les données

• Orientation résultats et solutions

• Bonne maîtrise des outils informatiques ( Hubspot, Notion, Slack, Eventbrite, Google Workspace)

• Appétence pour les sujets techniques

• Aisance en anglais (écrit a minima)

• Capacité à formaliser et structurer des processus

• Les plus : avoir des bases de codes

Qualités personnelles

• Curiosité et envie d’apprendre

• Rigueur, sens de l’organisation et structuration

• Autonomie et esprit d’initiative

• Sens pratique et bon jugement

• R1 en visio de trente minutes avec Ségolène, responsable RH chez 2tonnes

• Un cas pratique à faire chez soi de 45 mins

• R2 en visio avec Jimmy