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Stage - Office Manager

Stage
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail fréquent

Numberly
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Numberly recherche un(e) stagiaire Office Manager pour choyer son bureau parisien et ses habitants ! 

Son souhait ? Garantir un environnement agréable et sympathique, favorable à l’épanouissement et au bien-être de tous. 

Il (elle) sera en charge des missions suivantes :

  • Gestion de la réception : appels, accueil de ceux qui nous rejoignent ou nous rendent visite, traitement du courrier.

     

  • Achats : fournitures de bureau, courses pour le confort des équipes, etc.
     
  • Housekeeping : accompagnement des prestataires et fournisseurs de l’immeuble, gestion des travaux, aide à la décoration des bureaux et agencement d’espaces partagés pour créer un lieu accueillant et organisé.
     
  • Administratif : aide à la gestion des factures de l’accueil, dossiers d’archives, envoi de plis.
  • Événementiel : organisation d'événements internes comme externes (benchmark prestataires, élaboration de devis, commandes food, préparation salle de réunion,  dressage…).

Profil recherché

  • Une expérience dans l'hôtellerie,  la restauration ou le tourisme serait fortement appréciée 
  • Sens du service - excellente élocution 
  • Garant(e) de l’expérience client / visiteur / nouvel arrivant
  • Respectueux(se), disponible et impliqué(e)
  • Rigoureux(se) et organisé(e)
  • Polyvalent(e) et dynamique
  • Aimant prendre des initiatives, proactif(ve)
  • Anglais professionnel
  • Sens du contact et forte motivation pour travailler dans un environnement innovant (internet et mobile) au sein d'une équipe jeune (27 ans de moyenne d'âge) et internationale (20 nationalités)

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