Vous intégrez le département support, une équipe de 9 personnes, répartie entre les pôles Finance, Admin, RH et Juridique. Vous serez rattaché(e) à la Group Controller.

Votre mission principale : être un véritable support pour l’équipe Admin / Contrôle de Gestion sur la gestion courante des flux financiers, la production des reportings et les projets du service.

Dans ce cadre là, vos missions porteront principalement sur :

Comptabilité / Admin :

● Contrôle et intégration des Notes de Frais en Comptabilité

● Production des fichiers de paie avec vue analytique à destination du Responsable Comptable

● Récupération de tous les justificatifs de paiement par prélèvement ou CB sur les sites web pour toutes les entités (téléchargement justificatifs Paypal, Amazon, Linkedin etc.)

●      Enregistrement écriture de banques 

●      Enregistrement Factures d’achats

●      Enregistrement Factures de ventes

Contrôle de Gestion / Consolidation

● Mise à jour mensuelle des fichiers comptables des différentes filiales + tables de passage et de mapping pour la production du Reporting Consolidé Groupe.

● Contrôle de l’analytique et du tiers dans tous les fichiers source des filiales.

●    Mise à jour du Reporting mensuel du Suivi des Dépenses par Département.

●    Production des KPIs de la top line pour les présentations aux Board/Actionnaires.

Projets Finance

● Participation à la mise en place d’un logiciel pour les notes de frais aux US.

●    Réorganisation du Drive Finance (projet à gérer en totale autonomie)

● Une première expérience dans le domaine du Contrôle de Gestion serait un plus

● Une bonne maîtrise d’Excel/Google Sheet (TCD, SOMME.SI.ENS, RECHERCHEV) et une appétence pour cet outil. Un test sera effectué pendant le processus de recrutement.

● Maîtrise du Pack Office (Word/Powerpoint)

● Un très bon niveau d’anglais (écrit et oral) 

●    Rigueur, sens de l’organisation, esprit de synthèse et d’analyse

Le tempérament recherché :

● Curieux, ouvert. Le poste contient des tâches très administratives et d’autres à plus haute valeur ajoutée à destination du top management. Il faut savoir se positionner à tous les niveaux.

● Esprit critique, capacité à challenger. Notre service évolue sans cesse.

Préqualification téléphonique RH

Entretien avec la Responsable Financière et Responsable comptable

Un entretien complémentaire de validation sera peut etre fait par la DAF.