Síla slov a životopis: Vytvořte si CV, které dokáže skutečně zaujmout

Sedm celých čtyři sekundy. To je průměrná doba, kterou potenciální zaměstnavatel stráví pročítáním vašeho životopisu. Vyplývá to ze studie, která zkoumala pohyby očí skupiny náborářů při čtení životopisů. Jinými slovy to znamená, že ačkoli mají dnes uchazeči větší výběr (a větší moc) než kdykoli předtím, stále jsou vydáni na milost a nemilost personalistům, kteří závěje příchozích životopisů zpracovávají nadsvětelnou rychlostí. Jak tedy zajistit, aby rychle letící oči náboráře nepřehlédly všechny vaše důležité zkušenosti a úspěchy a vy byli pozváni na první pohovor? Erin McGoffová se prostřednictvím virálních TikTok videí dělí o kariérní rady a tipy, jak vylepšit životopis a ukázat to nejlepší ze své pracovní minulosti.

Úspěšné projekty, ty malé i ty obří

Ve vašem životopisu se budou dobře vyjímat úspěchy, které doložíte kvantifikovanými výsledky. Například manažer sociálních médií v právnické firmě může namísto vágního „spravoval jsem sociální média“ říct „zvýšil jsem počet sledujících na Instagramu společnosti na více než 75 tisíc, přičemž jsem míru zapojení udržoval na 10 % po dobu 6 měsíců,“ doporučuje McGoffová.

Rada McGoffové se shoduje s radou bývalého zaměstnance Googlu Laszla Bocka, který přišel s pravidlem XYZ pro psaní životopisu. Spolu se svými bývalými kolegy ze společnosti Google Bock doporučuje řídit se tímto jednoduchým receptem na úspěch: dosáhl jsem X, podpořeno daty Y, tím, že jsem udělal Z.

Je tedy dobré používat akční slovesa, kvantifikovat výsledky, uvádět výchozí hodnotu pro srovnání a způsob, jakým jste úspěchu dosáhli. Jako příklad uvádí Bock formulaci „studovala jsem finanční výkonnost společností a vydávala investiční doporučení“, kterou převádí na lépe znějící: „zlepšila jsem výkonnost portfolia o 12 % (1,2 milionu dolarů) za jeden rok tím, že jsem zpřesnila výpočty nákladů kapitálu pro trhy, o nichž jsme měli málo informací, a převážila portfolio na základě výsledného ocenění“. Jedna rychlá úprava a je z toho solidní popis vašeho vlivu ve společnosti. Zároveň si udržíte dostatečnou stručnost, aby životopis „nenakynul“.

Bez ohledu na to, o jak malý nebo zdánlivě bezvýznamný projekt se jedná, shrnutí toho, jak jste úkol dovedli od začátku do konce, ukazuje, že jste podnikaví a motivovaní. Co na tom, že jste čerstvě po vysoké škole a nemáte žádné zkušenosti? Žádný problém! Tuto metodu lze použít ke zdůraznění úspěchů ve studentských pracích a projektech. Pokud jste například pracovali na recepci ve firmě svých rodičů, McGoffová doporučuje pochlubit se tím třeba následovně: „Měl/a jsem na starosti tři telefonní linky a zprostředkovával/a jsem denně přes 20 hovorů s klienty, dodavateli a zaměstnanci.“ Kromě toho se při popisu svých povinností snažte používat slova jako koordinovat, přepracovat, vyhodnocovat a monitorovat a vyhněte se klišé.

Mezisektorová a týmová práce

Schopnost komunikovat a spolupracovat s ostatními odděleními je důležitou dovedností v každé práci. Vždy budete alespoň v nějaké formě v kontaktu s ostatními týmy, ať už budete posílat rozpočty finančnímu oddělení, nebo žádat o návrhy od grafika. Abyste ilustrovali schopnost efektivně spolupracovat s ostatními, vyberte si jeden nebo dva scénáře, kdy jste pracovali s jiným týmem. Například editor videa by se mohl vyjádřit ve stylu: „Spolupracoval jsem s režiséry, producenty, animátory, designéry a projektovými manažery, abych zajistil vysokou kvalitu a včasné dodání výsledků,“ navrhuje McGoffová.

Přidáním statistiky nebo čísla souvisejícího se spoluprací posílíte svůj argument a ukážete, že jste týmoví hráči a že si jdete pro výsledky. Věta „spolupracoval/a jsem s marketingovým týmem na návrhu organických a placených mediálních kampaní, což vedlo k 16% nárůstu prodeje“ zní mnohem lákavěji než prosté „spolupracovala jsem s marketingovým týmem“, říká McGoffová.

Pokud jsou vaše pracovní zkušenosti omezené, vraťte se k projektům, kterým jste se věnovali na škole. Museli jste někdy oslovit zdroje pro vypracování seminární práce nebo spolupracovat s ostatními studenty při skupinovém projektu? To všechno jsou příklady týmové práce a spolupráce. Zdůrazněte je v životopise s použitím slov jako komunikovat, pomáhat, přispívat a spolupracovat.

Externí spolupráce a řízení dodavatelů

Týmová práce nekončí na interní úrovni. Spolupracovali jste někdy s dodavateli nebo externisty? A když jste byli office manažer a museli jste vyhledávat dodavatele kancelářských služeb, spolupracovat s nimi a platit jim? To je externí spolupráce a ukazuje vaši schopnost zadávat úkoly a škálovat pracovní postupy, což jsou dovednosti, které jsou obzvlášť ceněné ve světě start-upů. Pochlubte se, jak jste vyjednávali o poplatcích za služby, hledali nejlepší poskytovatele služeb v okolí a koordinovali s externími agenturami hledání a nábor spolupracovníků.

Ve svých videích uvádí McGoffová příklad práce v administrativě: „Koordinovala jsem vyzvedávání a doručování expresních poštovních služeb, vybalovala jsem zásoby a doplňovala materiál.“ To ukazuje spolupráci mezi vámi a externím poskytovatelem při plnění úkolu. Projektový manažer by mohl zdůraznit, jak „provedl srovnávací studii poskytovatelů softwaru, aby našel nejvhodnější nástroj pro společné řízení projektů“. Když se vyhnete často používaným popisům pracovních pozic, které jste vykonávali, může vám správná formulace povinností pomoct vyniknout z davu a ukázat rozmanitost získaných dovedností a zkušeností.

Zvyšování kvalifikace a samovzdělávání

Nezapomeňte v životopise uvést i to, že váš minulý zaměstnavatel pořádal každé tři měsíce školení nebo interní vzdělávací akce. Takové výukové kurzy na nový software se mohou zdát standardní praxí, ale jak má náborář zjistit, že jste v práci s tímto programem oficiálně proškoleni, když mu to neřeknete? Pokud navíc váš předchozí zaměstnavatel disponoval online databází materiálů, kterou jste během klidnějších týdnů v práci měli možnost prostudovat, využijte toho ve svůj prospěch větou typu „absolvoval/a jsem deset hodin interního školení o nástrojích a procesech projektového řízení“ nebo „zúčastnil/a jsem se šesti videoseminářů, které se zabývaly trendy v oboru“. Opět platí: máte-li konkrétní čísla, bude to v očích náboráře vypadat zajímavěji.

Výše uvedené platí i pro kurzy první pomoci nebo požární ochrany. Tyto programy jsou často dobrovolné, takže vaše účast v nich ukazuje ochotu učit se. Pokud jste pracovali například ve skladu, McGoffová doporučuje popsat způsob, jakým jste dodržovali bezpečnostní předpisy, shrnutím typu: „díky dodržování bezpečnostních předpisů jsme ve skladu dosáhli 415 dní bez úrazu“. Zní to lépe než pravdivé, ale ne tak chytlavé: „absolvova/a jsem školení na bezpečnost“ nebo „dodržoval/a jsem BOZP směrnice“.

Inovace a kreativita

Některé práce jsou sice kreativnější než jiné, ale je pravděpodobné, že alespoň v jedné práci jste museli něco samostatně vymýšlet a tvořit. McGoffová navrhuje, abyste místo jednoduchého „napadlo mě“, mluvili o tom, jak jste „navrhovali, vyvíjeli a produkovali“. Tato volba slov dodá životopisu větší hloubku a poukáže na vaši kreativitu.

Museli jste někdy vymýšlet nové způsoby práce, zlepšovat pracovní postupy nebo je rozšiřovat? McGoffová doporučuje formulovat to úderně: „Navrhoval/a a zaváděl/a jsem efektivnější pracovní postupy.“ Následně můžete upřesnit, jak váš nový nápad zvýšil produktivitu nebo zkrátil dobu dodání například o X procent. Tím ukážete, jak se vaše kreativita promítá do hmatatelných výsledků, které usnadňují práci a mohou z nich těžit i ostatní zaměstnanci.

Profesní rozvoj

Jestli jste někam nastoupili na stáž, pak vám tam nabídli práci a po pár letech jste odcházeli z pozice vedoucího oddělení, určitě se o tu informaci podělte. Místo toho, abyste uváděli pouze poslední pracovní pozici v dané společnosti, uveďte v obráceném chronologickém pořadí všechny role a úrovně, které jste ve společnosti zastávali. Například: „2019–2020 letní marketingová stáž; 2020–2021 asistent/ka marketingu; 2021–současnost junior marketing manager“. Ukázka vývoje vaší role v čase bude vypovídat o tom, že jste si vedli dobře a že vás povýšili, protože jste se skutečně osvědčili.

Podobně, pokud jste přešli do jiného oddělení v rámci stejné společnosti, měli byste to v životopise zdůraznit. U každé nové pozice uveďte změnu poznámkou typu „přesun v rámci společnosti“ nebo „vnitřní přesun“ a ponechte novou roli pod odrážkou stejné společnosti, čímž usnadníte čitelnost a životopis bude stručnější.

Skutečně silný životopis

Pokud do svého životopisu zakomponujete tyto vychytávky, náboroví pracovníci si snáze všimnou klíčových informací a projdete prvním výběrovým sítem. Nezapomeňte na jednoduché a přehledné rozvržení. Pamatujte, v životopise nemusíte uvádět úplně všechno, co jste kdy dělali. Chytře si rozmyslete, co tam zahrnete, a co ne. Přizpůsobte životopis každé pozici, o kterou se ucházíte. Koneckonců, na to, abyste udělali dojem, máte jen sedm sekund!

Překlad: LexiPro
Foto: Welcome to the Jungle
Sledujte Welcome to the Jungle na Facebooku, Twitteru nebo Instagramu a začněte odebírat novinky a nechte si posílat inspiraci každý týden.