Afin d’accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour notre siège de Malakoff (92).

Rattaché(e) directement à la Direction, vos missions consisteront à réaliser les tâches suivantes :

• Accompagnement à l’organisation stratégique des moyens de l’entreprise (locaux, outils informatiques…)
• Assistance dans l’organisation des réseaux de l’entreprise (clients, partenaires, futurs collaborateurs…)
• Organisation et gestion administrative des activités groupe
• Gestion des plannings, organisation des déplacements de la direction
• Rédaction et mise en forme de courriers, notes internes, rapports, présentations PowerPoint, comptes-rendus, préparation de réunions
• Accompagnement de l’activité Ressources Humaines
  Plus généralement, votre rôle sera d’accompagner le Président, le Directeur Général et la Responsable Ressources Humaines dans la réalisation de leurs activités.

De formation BAC+2 spécialisé(e) en Assistanat de Direction, vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) auprès d’un directeur.rice.
Interface entre tous les acteurs de l’entreprise, vous avez le sens du service et faites preuve d’organisation, d’enthousiasme, de rigueur, d’autonomie et vous n’hésiterez pas à être force de proposition tout en faisant preuve de discrétion. Vous maitrisez le Pack-Office et avez de bonnes compétences rédactionnelles en français.
Vous vous retrouvez dans nos cinq valeurs d’entreprise : Engagement, Responsabilité, Equité, Intégrité, Partage.

Deux entretiens