Assistant.e de Direction

Le groupe Vizea est spécialisé dans l’ingénierie du Développement Durable depuis 2006 et est implanté nationalement avec 
5 agences, à Paris (son siège), Nantes, Lyon , Bordeaux et Saint-Paul (Réunion). 

Avec ses 60 collaborateurs, Vizea accompagne les territoires acteurs de la construction de la ville et les entreprises pour permettre la transformation de notre société.
Son approche transversale lui confère une vision globale avec une réelle position de force pour initier un changement durable au travers de 5 métiers : Construction, Urbanisme, Territoire, Mobilité et Transition Environnementale des Entreprises.

Indépendante et éthiquement engagée pour un monde plus durable, Vizea est attachée à protéger la planète, agir et faire agir ses clients et assurer un développement durable de son activité à la fois dans la relation avec ses clients et partenaires mais aussi dans son développement.

Afin d’accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour notre siège de Malakoff (92).

Rattaché(e) directement à la Direction, vos missions consisteront à réaliser les tâches suivantes :

• Accompagnement à l’organisation stratégique des moyens de l’entreprise (locaux, outils informatiques…)
• Assistance dans l’organisation des réseaux de l’entreprise (clients, partenaires, futurs collaborateurs…)
• Organisation et gestion administrative des activités groupe
• Gestion des plannings, organisation des déplacements de la direction
• Rédaction et mise en forme de courriers, notes internes, rapports, présentations PowerPoint, comptes-rendus, préparation de réunions
• Accompagnement de l’activité Ressources Humaines
  Plus généralement, votre rôle sera d’accompagner le Président, le Directeur Général et la Responsable Ressources Humaines dans la réalisation de leurs activités.

De formation BAC+2 spécialisé(e) en Assistanat de Direction, vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) auprès d’un directeur.rice.
Interface entre tous les acteurs de l’entreprise, vous avez le sens du service et faites preuve d’organisation, d’enthousiasme, de rigueur, d’autonomie et vous n’hésiterez pas à être force de proposition tout en faisant preuve de discrétion. Vous maitrisez le Pack-Office et avez de bonnes compétences rédactionnelles en français.
Vous vous retrouvez dans nos cinq valeurs d’entreprise : Engagement, Responsabilité, Equité, Intégrité, Partage.

Deux entretiens