VEOLIA recherche pour son site de Limoges, une unité de valorisation énergétique de 24 salariés, un(e) assistant(e) d'exploitation H/F suite au départ de notre collaboratrice en congés maternité. Acteur incontournable de la gestion des déchets avec le traitement de plus 110 000 tonnes de déchets, cette usine est un site dynamique et productif. 

Placé sous l’autorité du Directeur d’unité opérationnelle, vos missions principales seront les suivantes : 

Support Ressources Humaines :

• Gestion des dossiers du personnel
• Saisie des éléments de pointages et éléments variables de Paie
• Transmission de tous les éléments, documents ou questionnements sur paie au service RH régional RH et paie
• Saisie des arrêts pour AT / MP et dépôt des scans des documents afférents sous ACCILINE (courriers CPAM, soins sans arrêt ...)
• Préparation des Demandes d’Ouverture de Poste et des demandes d’établissement des contrats de travail (respect de la procédure administration du personnel)
• Mise à jour de l’affichage obligatoire
• Conseil de 1er niveau aux salariés (médaille du travail, action logement, épargne salariale, mutuelle, prévoyance, fonds social)
• Saisie des commandes et pointages intérimaires sur les logiciels de gestion des intérimaires
• Organisation des plannings du personnel (3x8 quart et maintenance)
• Déclaration des heures effectuées puis contrôle des factures en fin de mois 
• Gestion et suivi des visites médicales
• Organisation des déplacements et saisie des notes de frais
• Élaboration du plan de développement des compétences
• Suivi des habilitations et inscription aux formations
• Diffusion et affichage de la carte des postes à pourvoir

Facturation :

• Saisie des éléments mensuels de facturation 
• Établissement des bons de commande Agora ; commandes courantes ; annuelles PSAL ou cadencées.
• Confirmations des charges Factures/BC du workflow Agora.
• Suivi des relances fournisseurs (mail services comptables et fournisseurs)

Suivi du stock :

• Gestion des réactifs : commandes aux fournisseurs.
• Gestion stock fournitures et consommables bureau.

Divers :

• Suivi des documents administratifs réglementaires.
• Assurer toutes les tâches administratives relatives au bon fonctionnement de l’usine. (assistance DUO)
• Assurer réception des appels du site ; suivi du courrier ; suivi de certains prestataires (nettoyage bureau ; vêtements travail) ; gestion panneaux affichage.
• Organisation des événements.
• Connaître et appliquer les consignes QSEé, notamment les fiches de situations d’urgence.
• Se conformer aux règles et aux consignes de sécurité : porter les équipements de protection individuelle mis à disposition.
• Veiller à la sécurité tant à l’égard de soi-même qu’à l’égard d’autrui, en étant particulièrement attentif aux risques découlant de la circulation des véhicules et engins.
• Remonter toute information à sa hiérarchie en cas de problème ou de dysfonctionnement lié à l’exploitation, à une situation de presqu’accident ou pouvant générer une nuisance environnementale.
• S’impliquer dans la démarche énergétique en étant acteur, en partageant ses idées et en faisant  remonter tout dysfonctionnement ou dérive des performances.
  

   

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

Si vous êtes autonome, rigoureux-se et savez faire preuve d'adaptabilité et de disponibilité.

Si vous avez un sens prononcé du service, vous permettant de garantir la satisfaction de vos clients.  

Et enfin, si vous possédez une formation dans le domaine administratif / exploitation et  gestion de niveau bac + 2, et que vous possédez une bonne maîtrise de l’outil informatique. 

Alors n’hésitez plus, rejoignez-nous !