Assistante d'exploitation H/F

• Vous voulez donner du sens à votre activité professionnelle ?
• Vous ressentez le besoin d’être utile ?
• Vous voulez agir en faveur de la planète et pour un avenir meilleur et durable ?
• Vous vous sentez l’âme d’un “Ressourceur” ?

…. Chez Veolia, 84% des collaborateurs et 92% des managers se sentent engagés dans leur travail.

Les équipes trouvent un sens et une utilité à leur activité, dans les métiers de l’eau, l’énergie ou les déchets.

Chez Veolia, nous recrutons plusieurs centaines de jeunes diplômés chaque année : issus d’écoles d’ingénieurs, d’écoles de commerce et d’universités, ils nous rejoignent pour un stage, un contrat d’alternance ou un premier job. Nous leur proposons aussi des V.I.E. grâce à notre programme Pangeo, qui leur est dédié.
Au travers de notre réseau des Campus, nous accueillons aussi des apprentis, et nous les formons du CAP au master…

Chez Veolia, nos 178 894 collaborateurs ont une mission : Ressourcer le monde. C’est pourquoi nous les appelons “Ressourceurs”.

Tous, nous œuvrons ensemble pour atteindre l’ambition de Veolia : être l’entreprise de référence de la transformation écologique.

Présent sur les cinq continents, dans 51 pays, avec plus de 178 894 salariés, Veolia conçoit et déploie des solutions qui participent au développement durable des villes et des industries, dans les domaines de la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie. Spécialiste des métiers de l’environnement, Veolia s’attache tous les jours, sur tous les continents, à développer l’accès aux ressources, les préserver et les renouveler.

Le Groupe veille au strict respect des lois et des traités internationaux garantissant les droits humains et sociaux de chacun, à la fois au sein de l’entreprise, et auprès de ses parties prenantes. Ces valeurs et règles de conduite intègrent les diversités culturelles du Groupe.

En 2020, le groupe Veolia a servi 95 millions d’habitants en eau potable et 62 millions en assainissement, produit près de 43 millions de mégawattheures et valorisé 47 millions de tonnes de déchets.

Administration des ventes :

• Etablit et s'occupe du suivi des contrats, des appels d'offres et des marchés
• Saisit et transmet les devis et factures
• Gère les calendriers de reporting
• Contrôle, suit et envoie les situations de travaux
• Saisit les informations dans les logiciels de l'entreprise
• Est un "interface" avec les autres directions de  l'entreprise
• Répond aux requêtes
• Organise le suivi des documents
• Etablit et envoie les courriers de relance
• Respecte les échéances
• Est l'interlocuteur des fournisseurs externe et interne de service

Administration des services :

• S'occupe du standard et de l'accueil des visiteurs et du courrier
• Suit les dates d'exécution et de renouvellement des certificats de capacité, des agréments, des permis, des attestations, des plans de prévention...
• Collecte et gère les données en interne dans le but de constituer les suivis de dossiers
• Met en forme et tient à jour le planning des travaux
• Représente l'entreprise
• Gère la partie vivante des données du personnel (fiches d'heures, saisies, AT, AM, Intérimaire, CP)
•  Reçoit les collaborateurs pour des problèmes simples

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

• Diplôme Baccalauréat à BTS spécialisé en secrétariat et bureautique
• Expérience professionnelle de 2 ans sur un poste similaire

• Sait utiliser les outils bureautiques
• A une bonne syntaxe et maîtrise l'orthographe
• Sait s'adapter aux nouveaux outils numériques
• A un sens de la négociation
• Sait calculer le volume d'achat et le prix de revient
• Sait rédiger le cahier des charges et les contrats commerciaux