Administration des ventes :

• Etablit et s'occupe du suivi des contrats, des appels d'offres et des marchés
• Saisit et transmet les devis et factures
• Gère les calendriers de reporting
• Contrôle, suit et envoie les situations de travaux
• Saisit les informations dans les logiciels de l'entreprise
• Est un "interface" avec les autres directions de  l'entreprise
• Répond aux requêtes
• Organise le suivi des documents
• Etablit et envoie les courriers de relance
• Respecte les échéances
• Est l'interlocuteur des fournisseurs externe et interne de service

Administration des services :

• S'occupe du standard et de l'accueil des visiteurs et du courrier
• Suit les dates d'exécution et de renouvellement des certificats de capacité, des agréments, des permis, des attestations, des plans de prévention...
• Collecte et gère les données en interne dans le but de constituer les suivis de dossiers
• Met en forme et tient à jour le planning des travaux
• Représente l'entreprise
• Gère la partie vivante des données du personnel (fiches d'heures, saisies, AT, AM, Intérimaire, CP)
•  Reçoit les collaborateurs pour des problèmes simples

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

• Diplôme Baccalauréat à BTS spécialisé en secrétariat et bureautique
• Expérience professionnelle de 2 ans sur un poste similaire

• Sait utiliser les outils bureautiques
• A une bonne syntaxe et maîtrise l'orthographe
• Sait s'adapter aux nouveaux outils numériques
• A un sens de la négociation
• Sait calculer le volume d'achat et le prix de revient
• Sait rédiger le cahier des charges et les contrats commerciaux