Notre agence SARP Ouest basée à Guilers (29) recherche son/sa future Assistant(e) d'agence.

Sous la responsabilité du Responsable d’Agence, vous assurez la comptabilité fournisseur, le suivi du personnel et les tâches administratives liées à l’agence.

Administratif et Achat 

• Réception des appels téléphoniques et distribution du courrier dans les services
• Remplir et expédier les demandes d’ouverture de comptes fournisseurs 
• Enregistrer et suivre les litiges avec les fournisseurs de l’agence
• Achat et suivi des matériels remis aux salariés (clés, carte carburant, téléphone ...)

Gestion du personnel

• Prendre les RDV pour les visites médicales et effectuer les DPAE
• Saisir et envoyer les préparations de salaires du personnel
• Tenir le calendrier des absences et des congés
• Assurer la gestion administrative des déclarations d’accidents du travail et s’assurer de la conformité du dossier 
• Gérer les contrats d’intérim et les déclarations d’heures, tenir le registre d’intérim
• Procéder et suivre l’affichage interne

Commerce

• Ouvrir les nouveaux clients dans le logiciel métiers
• Enregistrer les réclamations clients
• Participer à la rédaction des appels d’offres

Rémunération comprise entre 24000€ et 26000€ brut annuel.

• 13ème mois
• Ticket restaurant
• Intéressement et participation
• Plan d’épargne Veolia
• Des parcours de carrière et formation permettant des évolutions  

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

Vous disposez d’un BAC+2 Gestion PME/PMI ou RH et d'une expérience réussie sur un poste similaire. 

Vous avez un bon relationnel et un esprit d’équipe.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, et vous êtes reconnu pour votre dynamisme et votre implication au quotidien.